Perché salvare i pin di Pinterest senza note costa tempo

Salvare un Pin senza nota non è automaticamente un problema. La maggior parte dell’ispirazione non merita documentazione. Il costo appare quando un Pin diventa parte di un acquisto, progetto, ricetta, viaggio o decisione del cliente e devi ricostruire il motivo per cui era importante.

La domanda utile non è “Devo annotare tutto?” Si tratta di “Quali risparmi saranno costosi da rivalutare?”

Dove va effettivamente il tempo

La rilavorazione di solito si presenta come una delle quattro azioni:

• riaprire una pagina di origine per recuperare un prezzo, una dimensione o un ingrediente;
• confrontare nuovamente gli stessi candidati perché sono andati perduti i motivi di rifiuto;
• cercare in diverse bacheche un'immagine che ricordi ma che non sai nominare;
• ripetere una decisione con un'altra persona perché la conclusione precedente non è mai stata registrata.

Questi sono i costi osservabili del flusso di lavoro. Non è necessario inventare una statistica universale sulle “ore risparmiate”.

Misura la tua rielaborazione invece di fidarti di un reclamo

Per un progetto attivo, tieni un semplice registro di sette giorni:

Perno rivisitato:
Cosa dovevo riscoprire:
Minuti trascorsi:
Una frase che lo avrebbe impedito:

Aggiungi i minuti alla fine della settimana. Il tuo totale è un caso aziendale migliore rispetto a una stima della produttività non supportata.

Utilizza una soglia di annotazione

Aggiungi una nota solo quando almeno una condizione è vera:

• il Pin è presente in una lista;
• la fonte contiene un fatto mutevole come il prezzo o la disponibilità;
• la decisione ha un vincolo rigido;
• hai rifiutato l'opzione per un motivo che potresti dimenticare;
• un'altra persona dovrà comprendere la scelta;
• il passaggio successivo non è evidente dall'immagine.

Tutto il resto può rimanere leggera ispirazione.

La più piccola nota utile

Una nota utile può essere una riga:

• "Solo layout; la finitura è troppo bella."
• "Elenco dei selezionati: può contenere 84 pollici; verifica il trasporto di ritorno."
• "Fatto una volta; riduci il sale e inizia prima a preparare il riso."
• “Salta: chiuso l'unico giorno in cui siamo nelle vicinanze.”

Ogni esempio conserva un segnale decisionale che l'immagine non può mostrare.

Un calcolo trasparente dei costi

Se desideri un preventivo, utilizza i tuoi numeri:

Rielaborazione mensile = Pin rivalutati × minuti medi per rivalutazione

Ad esempio, rivisitare 12 candidati a tre minuti ciascuno equivale a 36 minuti. Questo è un esempio, non un punto di riferimento. Il numero potrebbe essere vicino allo zero per i consigli occasionali e molto più elevato per gli appalti o la ricerca.

Quando le banconote non valgono la pena

Non annotare un Pin semplicemente per far sembrare organizzata la bacheca. Salta la nota se il salvataggio è usa e getta, la fonte è autoesplicativa o è improbabile che tu agisca di conseguenza. Anche la documentazione ha un costo.

La regola pratica

Risparmia ampiamente durante la scoperta. Annota quando un'idea passa al confronto o all'azione. Ciò mantiene Pinterest piacevole proteggendo al tempo stesso il pensiero che sarebbe fastidioso o costoso ricostruire.

Informazioni sull'autore

Salo è un designer di prodotti e un utente esperto che scrive di organizzazione digitale, flussi di lavoro Pinterest e strumenti per pensare meglio.