Trasforma i Pin Pinterest in piani attuabili

Un Pin diventa un piano solo quando ha un risultato definito, vincoli verificati, uno stato decisionale e un'azione successiva. Aggiungere una nota lunga non è sufficiente; la nota deve cambiare ciò che accade dopo.

Questa guida ti fornisce un foglio di lavoro del progetto e uno sprint di conversione per trasformare un piccolo insieme di Pin promettenti in un piano eseguibile.

Inizia con il risultato di un progetto, non con il tema della bacheca

"Idee per la cucina" è un argomento. "Scegli un sistema di dispensa sicuro per l'affittuario per il muro da 48 pollici entro venerdì" è un risultato. Scrivi il risultato una volta e riutilizza un tag di progetto su ogni candidato rilevante.

Progetto:
Fatto quando:
Scadenza o data di revisione:
Non negoziabili:

Promuovi solo Pin meritevoli di decisione

Non pianificare dall'intero consiglio. Seleziona da tre a sette candidati che sembrano in grado di raggiungere il risultato. Tutto il resto rimane ispirazione.

Un candidato ottiene una nota di pianificazione quando contiene un metodo, un prodotto, un layout o un riferimento che potresti realisticamente utilizzare.

Utilizzare la nota AZIONE

• A—Obiettivo: il risultato supportato da questo Pin;
• C—Vincoli: budget, dimensioni, tempo, competenza, accesso, sicurezza o compatibilità;
• T—Verità da verificare: fatti che dipendono ancora dalla fonte originale o da test del mondo reale;
• I—Azione immediata: il più piccolo passo successivo;
• O—Proprietario: chi lo farà, se sono coinvolte più persone;
• N—Revisione successiva: quando lo stato verrà aggiornato.

Esempio realizzato: attività da ricetta a pianificazione del pasto

Scopo: Martedì cena per quattro
Vincoli: senza latticini; 35 minuti totali; una teglia da forno
Verità da verificare: l'orario pubblicato può escludere il taglio
Azione immediata: controlla la dispensa e aggiungi gli ingredienti mancanti
Proprietario: io
Prossima recensione: tasso subito dopo la cottura

Dopo il pasto, registra il tempo effettivo, le sostituzioni e se appartiene alla rotazione ripetuta.

Esempio realizzato: confronto tra prodotti

Scopo: scegli una sedia lavabile per la camera degli ospiti
Vincoli: larghezza ≤ 30 pollici; budget ≤ $ 600; consegna attraverso 32 in porta
Verità da verificare: dimensioni complessive imballo e codice pulizia
Azione immediata: aprire la pagina delle specifiche del produttore
Proprietario: io
Prossima recensione: dopo la conferma del campione e dei dettagli di consegna

Non considerare mai dimensioni, disponibilità, prezzo, sicurezza o consigli di installazione desunti da un'immagine come verificati.

Converti la nota in una lista di controllo

Aggiungi solo attività che riducono l'incertezza o completano il lavoro:

• misurare lo spazio reale;
• controllare la fonte originale;
• richiedere un campione o un preventivo;
• confrontare il finalista con i non negoziabili;
• record scelto o rifiutato con motivazione;
• pianificare la prima fase di implementazione.

Esegui uno sprint di conversione di 15 minuti

1. Scegli un risultato e un tag di progetto.
2. Seleziona non più di cinque Pin.
3. Aggiungi una nota di AZIONE a ciascuno.
4. Contrassegna i fatti mancanti come verifica: non compilarli mai a memoria.
5. Completa un'azione immediata.
6. Lascia le attività rimanenti su una lista di controllo datata.

Utilizza una pipeline di stato visibile

Sposta i candidati attraverso un piccolo insieme di stati: ispirazione → verifica → lista dei candidati → scelto → fatto. Registrare le ragioni del rifiuto in modo che i candidati respinti non reinseriscano la decisione in un secondo momento.

Revisione per eccezioni

Durante la revisione settimanale, concentrati sui Pin bloccati nella verifica, sulle azioni scadute e sulle liste con troppi candidati. Non è necessario rileggere ogni nota.

Scopri quando Pinterest non è più il sistema di progetto

Utilizza le note Pinterest e Pin per prove visive e decisioni tempestive. Sposta contratti, pianificazioni condivise, budget finali, informazioni regolamentate e proprietà delle attività da parte di più persone in un sistema di registrazione appropriato.

Un piano è un record decisionale aggiornato

Il test finale è semplice: si riesce a identificare cosa si sta facendo, cosa deve essere vero, cosa succederà dopo e quando la decisione verrà rivista? Se sì, il Pin sostiene un piano. Altrimenti è pur sempre ispirazione.

Informazioni sull'autore

Salo è un designer di prodotti e un utente esperto che scrive di organizzazione digitale, flussi di lavoro Pinterest e strumenti per pensare meglio.