Quy Trình Làm Việc Pinterest Tốt Nhất: Lưu, Ghi Chú, Lọc, Thực Hiện

Salo Bởi Salo 6 phút đọc
Quy Trình Làm Việc Pinterest Tốt Nhất: Lưu, Ghi Chú, Lọc, Thực Hiện

Hầu hết mọi người sử dụng Pinterest trong một chế độ: Save. Họ xoay, họ thu thập, và họ tự nói rằng họ sẽ trở lại sau đó. Sau đó hiếm khi xảy ra. Bảng phát triển, bối cảnh biến mất, và pin trở thành một phần khác của một mảnh vỡ kỹ thuật số. Pinterest không phải là vấn đề. Mảnh vỡ là một dòng công việc di chuyển ý tưởng hướng đến hành động.

Nếu bạn muốn Pinterest hữu ích, bạn cần một funnel đơn giản. lưu rộng rãi. thêm khung khung ngay lập tức. quảng bá những ý tưởng tốt nhất vào danh sách ngắn. sau đó chạy và lưu trữ. phương pháp này giữ cho cảm hứng nhẹ trong khi chuyển đổi các pin quan trọng nhất của bạn thành kế hoạch.

Bài viết này phá vỡ một hệ thống thực tế làm việc cho các dự án nhà, công thức, thời trang, du lịch, nghiên cứu, và công việc sáng tạo chuyên nghiệp. Nó được thiết kế cho tốc độ, độ rõ ràng, và theo dõi. Bạn không cần các công cụ phức tạp. Bạn cần các bước liên tục mà bạn lặp lại.

Tại sao việc tiết kiệm một mình trở thành một cái gì đó kỹ thuật số

Tiết kiệm cảm thấy sản xuất bởi vì nó bắt được khả năng. Nhưng mà không có bước tiếp theo, tiết kiệm chỉ là mua lại. Khi bạn tiết kiệm hàng trăm pin mà không có cấu trúc, bạn tạo ra một backlog mà bạn không thể xử lý. backlog tạo ra hai kết quả: bạn ngừng xem xét các bảng cũ, hoặc bạn tiếp tục xoay vì nó dễ dàng hơn là quyết định.

Vấn đề cơ bản là một pin thường không hoàn hảo. nó cho thấy một hình ảnh, không phải ý định của bạn. nó không ghi lại lý do tại sao bạn đã tiết kiệm nó, những hạn chế mà bạn có, hoặc những gì bạn có kế hoạch làm tiếp theo. Khi bạn trở lại vài tuần sau đó, bạn phải xây dựng lại ý nghĩa.

Một dòng công việc giải quyết điều này. nó chuyển đổi tiết kiệm thụ động sang lập kế hoạch tích cực. nó cũng tạo ra một hệ thống mà mở rộng khi thư viện của bạn phát triển.

dòng công việc cuối cùng của Pinterest: Save, Note, Shortlist, Do

Mỗi bước làm giảm khối lượng và làm tăng độ rõ ràng. hầu hết các pin vẫn ở trên. chỉ có một số nhỏ di chuyển xuống để thực hiện. đó là cách bạn giữ Pinterest hữu ích mà không biến nó thành một công việc thứ hai.

Bước 1: Giữ rộng

Bước đầu tiên là đơn giản: tiết kiệm tự do. đóng một mạng lưới rộng. tiết kiệm bất cứ thứ gì nắm bắt mắt mà không cố gắng quyết định ngay lập tức. điều này giữ cảm hứng nhanh chóng và ngăn chặn sự hoàn hảo khỏi chặn bắt.

Nhưng có một quy tắc. lưu trữ vào bảng rộng, không quá cụ thể. bảng nên là bảng, không phải là một hệ thống đăng ký chi tiết. ví dụ, sử dụng bảng như Nhà, Công thức, Trang phục, Du lịch, Ý tưởng làm việc. Tránh các bảng như “Blue Vintage Ceramic Lamps for Guest Room.” Đó là một truy vấn tìm kiếm, không phải là một container.

Tiết kiệm rộng làm giảm căng thẳng và giữ cho bạn di chuyển. bộ lọc xảy ra sau.

Bước 2: Lưu ý ngữ cảnh

Đây là nơi mà hầu hết mọi người dừng lại, và đó là nơi giá trị được tạo ra. Ngay sau khi tiết kiệm một pin bạn có thể sử dụng, thêm một ghi chú ngắn. Ghi chú nên nắm bắt tại sao bạn đã tiết kiệm nó và những gì quan trọng về nó. Bạn đang đóng băng ý định của bạn trong khi nó vẫn tươi.

Ghi chú của bạn có thể là một câu. nó chỉ cần cụ thể. ví dụ:

Nếu bạn muốn một mẫu nhất quán, hãy sử dụng định dạng nhanh này:

Tại sao: Phải giữ: Tránh: Phản ứng: Tiếp theo bước:

Ghi chú là nơi bạn lưu trữ các hạn chế mà một hình ảnh không thể cung cấp: kích thước, phạm vi ngân sách, tên nhà cung cấp, chuyển đổi thành phần, thời gian, và các tiêu chí quyết định.

Bước 3: Shortlist với tagging

Một danh sách ngắn là cây cầu giữa cảm hứng và quyết định. nó là một tập hợp nhỏ các pin bạn đang cân nhắc nghiêm túc. không có danh sách ngắn, mọi thứ cảm thấy quan trọng và bạn tiếp tục duyệt. với danh sách ngắn, bạn có một bộ quyết định.

Phương pháp đơn giản nhất là một thẻ duy nhất: danh sách ngắn. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ như hoạt động, trong tháng này, hoặc trong quá trình.

Các quy tắc cho danh sách ngắn:

Thay vì lướt qua hàng ngàn pin, bạn lọc xuống danh sách ngắn của bạn và chọn từ đó.

Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn, hãy tạo thẻ danh sách ngắn theo thể loại:

Danh sách ngắn của thể loại đặc biệt hữu ích nếu bạn đang lên kế hoạch nhiều dự án cùng một lúc.

Bước 4: Thực hiện thực hiện

Thực hiện là nơi Pinterest trở thành thực tế.Mục đích của ba bước đầu tiên là làm cho bước bốn dễ dàng hơn.Khi bạn có ghi chú và danh sách ngắn, bạn đã biết điều gì quan trọng và những gì cần làm tiếp theo.

Để thực hiện, chuyển đổi ghi chú thành một kế hoạch đơn giản. ví dụ:

Sau khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, cập nhật trạng thái. thay đổi thẻ từ danh sách ngắn hoặc hoạt động để hoàn thành hoặc lưu trữ. Sau đó thêm một ghi chú cuối cùng: những gì bạn đã làm, những gì bạn đã học được, và liệu bạn có thể lặp lại nó hay không.

Nếu bạn có thể, hãy thêm một bức ảnh kết quả hoặc một tổng kết kết kết quả ngắn. Điều này đóng cửa. Nó biến Pinterest thành một bản ghi cá nhân của kết quả, không chỉ ý định.

Loa làm cho hệ thống kết hợp

Quá trình làm việc hoạt động bởi vì nó là iterative. mỗi khi bạn chạy, ghi chú của bạn trở nên thông minh hơn. tiêu chí danh sách ngắn của bạn cải thiện. thư viện của bạn trở nên thích nghi hơn với sở thích và hạn chế thực sự của bạn. theo thời gian, bạn dành ít thời gian để duyệt và nhiều thời gian hơn sử dụng những gì bạn đã tiết kiệm.

Đây là hiệu ứng kết hợp: Pinterest của bạn trở thành một cơ sở kiến thức, không phải là một nguồn cung cấp.

Cách Notestopin hỗ trợ Save, Note, Shortlist, Do

Notestopin được thiết kế để làm cho dòng công việc không rung động. Bạn có thể thêm các ghi chú riêng tư vào bất kỳ pin, đánh dấu chúng, và tìm kiếm các tiết kiệm của bạn sau đó. Điều này cho bạn các lớp thiếu Pinterest bảng một mình không cung cấp: bối cảnh và thu hồi.

Khả năng đánh dấu pins với danh sách ngắn hoặc trạng thái hoạt động là những gì làm cho bước ba thực tế theo quy mô. Khả năng tìm kiếm các ghi chú và thẻ của bạn là những gì làm cho một thư viện lớn có thể sử dụng. Và khả năng giữ lịch sử quyết định của bạn gắn liền với mỗi pin là những gì làm cho bản thân tương lai của bạn nhanh hơn.

Một thói quen hàng tuần đơn giản để giữ cho mọi thứ di chuyển

Các dòng công việc thất bại mà không có thời hạn.Thói quen duy trì đơn giản nhất là hàng tuần:

Điều này mất mười phút và ngăn chặn các bảng của bạn biến thành một backlog vô tận.

Kết luận: biến Pinterest thành một động cơ năng suất

Tiết kiệm là dễ dàng. làm là những gì quan trọng. Save, Note, Shortlist, Do workflow chuyển Pinterest từ thu thập thụ động sang thực hiện tích cực. Save rộng rãi để thu thập cảm hứng. Add notes to preserve intention and restrictions. Shortlist with tags to focus decisions. Execute, then archive with lessons learned.

Nếu bạn áp dụng điều này cho một bảng cho tháng tiếp theo, bạn sẽ cảm thấy sự khác biệt ngay lập tức. bạn sẽ quét ít hơn, quyết định nhanh hơn, và thực sự hoàn thành các dự án bạn vẫn tiết kiệm cho một ngày.

Hãy tiếp tục xây dựng hệ thống Pinterest của bạn

Tiếp tục với hướng dẫn phù hợp với bước tiếp theo của bạn:

Salo

Về tác giả

Salo là một nhà thiết kế sản phẩm và người sử dụng năng lượng viết về tổ chức kỹ thuật số, dòng công việc Pinterest và công cụ để suy nghĩ tốt hơn.

Nhận Notestopin Chrome mở rộng

Thêm ghi chú riêng tư vào bất kỳ Pin, nhãn chúng, và tìm kiếm các tiết kiệm của bạn sau đó.

Thêm vào Chrome