Biến Các Pin trên Pinterest thành Kế Hoạch Có Thể Thực Hiện

Một Pin trở thành một kế hoạch chỉ khi nó có một kết quả xác định, hạn chế được xác minh, một quyết định trạng thái, và một hành động tiếp theo. Thêm một ghi chú dài không đủ; ghi chú phải thay đổi những gì xảy ra tiếp theo.

Hướng dẫn này cung cấp cho bạn một sổ làm việc dự án và một sprint chuyển đổi để biến một bộ nhỏ các Pins hứa hẹn thành một kế hoạch thực hiện.

Bắt đầu với một kết quả dự án, không phải một chủ đề hội đồng

“Kitchen ideas” là một chủ đề. “Chọn một hệ thống pantry an toàn cho bức tường 48 inch vào thứ Sáu” là một kết quả. viết kết quả một lần và sử dụng lại một thẻ dự án trên mỗi ứng cử viên có liên quan.

Dự án :
Dành khi:
Thời hạn hoặc ngày xem xét:
Không thể đàm phán:

Chỉ khuyến khích pin xứng đáng quyết định

Đừng lên kế hoạch từ toàn bộ hội đồng. chọn ba đến bảy ứng cử viên có khả năng đáp ứng kết quả.

Một ứng cử viên kiếm được một ghi chú lập kế hoạch khi nó chứa một phương pháp, sản phẩm, bố trí, hoặc tham chiếu bạn có thể thực tế sử dụng.

Sử dụng ghi chú hành động

• A – A – A: kết quả này Pin hỗ trợ;
• C – Các hạn chế: ngân sách, kích thước, thời gian, kỹ năng, truy cập, an toàn, hoặc tương thích;
• T – Sự thật để xác minh: các sự kiện vẫn phụ thuộc vào nguồn gốc hoặc thử nghiệm thế giới thực;
• I – Hoạt động ngay lập tức: bước tiếp theo nhỏ nhất;
• O – chủ sở hữu: Ai sẽ làm điều đó, nếu nhiều hơn một người tham gia;
• N – Đánh giá tiếp theo: khi trạng thái sẽ được cập nhật.

Ví dụ làm việc: công thức cho nhiệm vụ kế hoạch bữa ăn

AIM : Thứ ba ăn tối cho 4
Mối đe dọa: sữa miễn phí; tổng 35 phút; 1 lò nướng
Sự thật để xác minh: Thời gian công bố có thể loại trừ chopping
hành động ngay lập tức: Kiểm tra pantry và thêm các thành phần thiếu
Chủ sở hữu : tôi
Xem xét tiếp theo: Giá ngay sau khi nấu ăn

Sau bữa ăn, ghi lại thời gian thực, thay thế, và liệu nó thuộc về quay lặp lại.

Ví dụ: so sánh sản phẩm

AIM : Chọn ghế phòng khách có thể rửa sạch
Mối đe dọa: rộng ≤ 30 in; ngân sách ≤ $600; giao hàng qua 32 trên đường
Sự thật để xác minh: tổng thể kích thước đóng gói và mã làm sạch
hành động ngay lập tức: Trang thông số nhà sản xuất mở
Chủ sở hữu : tôi
Xem xét tiếp theo: sau khi mẫu và chi tiết giao hàng được xác nhận

Không bao giờ xử lý kích thước, khả dụng, giá cả, an toàn, hoặc lời khuyên cài đặt kết quả từ một hình ảnh như được xác minh.

Chuyển đổi ghi chú thành danh sách kiểm tra

Chỉ thêm các nhiệm vụ làm giảm sự không chắc chắn hoặc hoàn thành công việc:

• đo lường không gian thực sự;
• Kiểm tra nguồn gốc;
• yêu cầu mẫu hoặc đề nghị;
• So sánh người cuối cùng với những người không thể đàm phán;
• ghi lại được chọn hoặc bị từ chối với một lý do;
• - Kế hoạch bước thực hiện đầu tiên.

Chạy Sprint chuyển đổi 15 phút

1. Chọn một kết quả và một thẻ dự án.
2. Chọn không quá 5 pin.
3. Thêm một ghi chú hành động cho mỗi người.
4. Đánh dấu những sự thật thiếu như là xác minh – không bao giờ điền vào chúng từ bộ nhớ.
5. Hoàn thành một hành động ngay lập tức.
6. Để lại các nhiệm vụ còn lại trên danh sách kiểm tra ngày.

Sử dụng đường ống trạng thái hiển thị

Di chuyển các ứng cử viên thông qua một số tiểu bang nhỏ: Inspiration → verify → shortlist → chosen → doneGhi lại lý do từ chối vì vậy các ứng cử viên thất bại không đưa ra quyết định sau.

Đánh giá theo ngoại lệ

Trong bài đánh giá hàng tuần, tập trung vào Pins bị mắc kẹt trong kiểm tra, hành động quá mức, và danh sách ngắn với quá nhiều ứng cử viên.

Tìm hiểu khi Pinterest không còn là hệ thống dự án

Sử dụng Pinterest và Pin ghi chú cho bằng chứng thị giác và quyết định sớm. di chuyển các hợp đồng, lịch chia sẻ, ngân sách cuối cùng, thông tin được quy định, và sở hữu nhiệm vụ đa người vào một hệ thống ghi chú thích hợp.

Một kế hoạch là một bản ghi quyết định được cập nhật

Thử nghiệm cuối cùng là đơn giản: bạn có thể xác định những gì đang được thực hiện, những gì phải là sự thật, những gì sẽ xảy ra tiếp theo, và khi nào quyết định sẽ được xem xét?

Về tác giả

Salo là một nhà thiết kế sản phẩm và người sử dụng năng lượng viết về tổ chức kỹ thuật số, dòng công việc Pinterest và công cụ để suy nghĩ tốt hơn.