Ghi chú Pinterest so với Trình quản lý Dấu trang

Pinterest ghi chú và quản lý ghi chú giải quyết các vấn đề thu hồi khác nhau. Pinterest bắt đầu với một đối tượng hình ảnh. một quản lý ghi chú bắt đầu với một trang web. một quản lý tham khảo bắt đầu với một nguồn có thể tham khảo. một cơ sở dữ liệu ghi chú bắt đầu với tài liệu của riêng bạn.

Chọn hệ thống mà đối tượng chính phù hợp với công việc.Nếu có nhiều hệ thống liên quan, quyết định ai sở hữu quyết định cuối cùng để bạn không giữ các bản sao xung đột.

Quyết định Matrix

Chọn Pinterest plus ghi chú khi

• hình ảnh là cách nhanh nhất để nhận ra ứng cử viên;
• bạn so sánh thành phần, phong cách, vật liệu, công thức nấu ăn, điểm đến, hoặc sản phẩm;
• thông tin thiếu là bối cảnh cá nhân như một hạn chế, phản ứng, hoặc bước tiếp theo;
• Bạn muốn duyệt trực quan và tìm kiếm tư duy tư duy sau này.

Ví dụ: một chiếc sofa Pin plus “chỉ có hình dạng; quá sâu; tìm ≤ 38 trong độ sâu” là hữu ích hơn là một bảng chữ cái thẳng vào trang chủ của nhà bán lẻ.

Chọn một quản lý bookmark khi

• văn bản của trang là giá trị chính;
• bạn cần một quang đọc, điểm nhấn, hoặc tìm kiếm trang văn bản đầy đủ;
• URL phải là bản ghi chính;
• So sánh hình ảnh là thứ hai.

Không thêm một dịch vụ chuyên môn trừ khi các tài liệu, thẻ, lưu trữ, hoặc tính năng đọc giải quyết một vấn đề lặp lại.

Chọn một người quản lý tham khảo khi

Sử dụng một người quản lý tham khảo cho các nguồn học thuật, pháp lý, chính sách hoặc kỹ thuật cần tác giả, xuất bản, ngày, phiên bản, DOI, tệp bổ sung, hoặc các bản trích dẫn định dạng. Pinterest có thể giúp bạn khám phá một bản tin hoặc cuốn sách, nhưng nó không nên thay thế bản ghi bản gốc hoặc bản ghi danh mục.

Chọn một ghi chú chia sẻ hoặc hệ thống dự án khi

Di chuyển một mục vào một hệ thống hợp tác khi nó cần một chủ sở hữu, sự chấp thuận, thời hạn, dự báo, lịch sử phiên bản, hoặc trạng thái có thể nhìn thấy trong nhóm. Một bản ghi Pin riêng có thể chuẩn bị cho ứng cử viên, nhưng nó không nên trở thành một kế hoạch dự án không thể nhìn thấy.

Sử dụng một dòng công việc hybrid mà không cần duplicate mọi thứ

1. Khám phá ứng cử viên trực quan trên Pinterest.
2. Thêm một ghi chú ngắn chỉ khi một ứng cử viên vượt qua đánh giá.
3. Kiểm tra các sự kiện ở nguồn gốc.
4. Tăng cường các mục được phê duyệt cho dự án ủy quyền hoặc hệ thống tham chiếu.
5. Nhúng URL Pin ở đó để ghi lại hình ảnh.
6. Chỉ giữ một liên kết trạng thái và điểm đến trong ghi chú Pin.

Điều này tạo ra một con đường mà không sao chép các bản ghi đầy đủ vào mỗi công cụ.

Phát hiện một nguồn của sự thật

• Pin Note sở hữu: Tại sao nó thu hút sự chú ý của bạn, hạn chế nhanh chóng, lý do từ chối, và tình trạng nghiên cứu.
• Nguồn gốc sở hữu: Thông số kỹ thuật sản phẩm, giá cả, khả dụng, tuyên bố được công bố, và các điều khoản cấp phép.
• Hệ thống dự án sở hữu: lựa chọn cuối cùng, ngân sách, chủ sở hữu, thời hạn, và phê duyệt.
• Quản lý tham khảo sở hữu: metadata và các tập tin nghiên cứu được bảo tồn.

Kiểm tra thu hồi trước khi thực hiện

Thêm năm bản ghi thực tế, chờ một ngày, và cố gắng khôi phục chúng từ các chi tiết bạn tự nhiên nhớ. Sau đó xuất dữ liệu và kiểm tra nó. Công cụ đúng là một mà hỗ trợ mô hình thu hồi của bạn và cung cấp cho bạn một con đường thoát đáng tin cậy.

Quy tắc đơn giản

Nếu bạn nhớ hình ảnh, hãy bắt đầu với Pinterest; nếu bạn nhớ bài viết, hãy bắt đầu với các dấu hiệu; nếu bạn cần đề cập nó, hãy sử dụng một người quản lý tham khảo; nếu người khác cần hành động trên nó, hãy sử dụng một hệ thống hợp tác; kết hợp chúng chỉ ở một điểm handoff cố ý.

Về tác giả

Salo là một nhà thiết kế sản phẩm và người sử dụng năng lượng viết về tổ chức kỹ thuật số, dòng công việc Pinterest và công cụ để suy nghĩ tốt hơn.