Quy Trình Ghi Chú Pinterest cho Nhà Thiết Kế và Người Lập Kế Hoạch

Đây là một Hệ thống Workflow TeardownNó cho thấy làm thế nào một nhà thiết kế hoặc nhà lập kế hoạch sự kiện có thể kiểm tra xem các ghi chú cấp Pin có thể làm giảm nghiên cứu lặp lại trong quá trình của riêng họ. Không có khách hàng được đặt tên, kết quả tiết kiệm thời gian được đo lường, hoặc tuyên bố năng suất phổ quát.

dòng công việc đang được kiểm tra

Điểm khởi đầu phổ biến sử dụng Pinterest cho khám phá thị giác, tab nhà cung cấp cho nghiên cứu nguồn, và một bảng chia sẻ cho các bài báo và trạng thái. hệ thống đó có hiệu lực – đặc biệt là cho các hợp đồng, tổng số và hợp tác – nhưng nó tạo ra một handoff mỗi khi một ứng cử viên thị giác di chuyển vào tracker.

Thử nghiệm là liệu một ghi chú nhẹ trên Pin có thể xử lý bối cảnh giai đoạn sớm trước khi một ứng cử viên xứng đáng một chuỗi chính thức.

Những gì ở lại trên Pinterest và những gì ở lại ở nơi khác

• Pin ghi chú: tại sao tham chiếu quan trọng, giới hạn, nguồn, đề nghị nghiêm ngặt, trạng thái, và kiểm tra tiếp theo.
• Hệ thống hoặc hệ thống dự án: Tổng ngân sách đã được phê duyệt, ngày hợp đồng, trạng thái thanh toán, chủ sở hữu, và giao hàng chia sẻ.
• Email hoặc Portal Nhà cung cấp: cuộc trò chuyện và các liên kết có thẩm quyền.

Ghi chú là một chỉ số trở lại bằng chứng. nó không nên trở thành một hợp đồng bóng tối.

Một ví dụ mô hình kế hoạch sự kiện

Giả sử một người lập kế hoạch tiết kiệm một tham khảo lễ hội-chỉ niệm. một ghi chú hữu ích sẽ là:

Sử dụng : hình dạng và không đồng nghĩa chỉ
Vị trí hạn chế: Freestanding; không có tường fixing
Báo cáo ngân sách: yêu cầu phần hoa và căn hộ cho thuê
Nguồn : Portfolio hoa gốc liên kết từ Pin
Tình trạng : Kiểm tra
Tiếp theo : xác nhận chiều rộng tải và địa điểm lửa/các quy tắc vật liệu

Ghi chú này không tuyên bố rằng cài đặt được vẽ có sẵn hoặc phù hợp. Nó ghi lại chính xác những gì cần được kiểm tra.

Một ví dụ thiết kế nội thất mô hình

Sử dụng : Mối quan hệ sofa và profile cánh tay
Phòng bị hạn chế: tổng chiều rộng ≤ 84 in; đường giao hàng bao gồm 32 in doorway
Tài liệu : Tác dụng thiết bị đòi hỏi
Tình trạng : Lời bài hát: If Dimensions Verify
Tiếp theo : Nhận nhà sản xuất lá lá lá và mẫu mô

Màn hình vẫn nhanh để quét, trong khi các tiêu chí quyết định vẫn gắn liền với nó.

quá trình trước và sau

Trước khi

1. Giữ pin
2. Mở nguồn
3. Sao chép URL vào tracker.
4. Viết một bình luận không được đánh dấu.
5. Khởi động lại cả hai hệ thống sau đó để nhớ mối quan hệ.

Sau khi

1. Giữ pin
2. Thêm một ghi chú ngắn chỉ khi nó trở thành một ứng cử viên.
3. Nhập nó theo dự án và trạng thái.
4. Di chuyển các ứng cử viên được phê duyệt vào tracker chính thức.
5. Giữ URL Pin trong bản ghi cuối cùng để tham chiếu trực quan.

Quá trình làm việc thứ hai không tự động tốt hơn. nó chỉ tốt hơn nếu nó làm giảm các lỗi lầm lặp lại mà không tạo ra hồ sơ xung đột.

Làm thế nào để đo lường dòng công việc một cách trung thực

Kiểm tra một dự án trực tiếp trong một tuần. ghi lại:

• bao nhiêu ứng cử viên đã nhập theo dõi chính thức;
• Bao nhiêu trang nguồn cần được tìm thấy hai lần;
• có bao nhiêu dòng bảng xếp hạng thiếu đủ khung để xác định hình ảnh;
• bao nhiêu lần ghi chú Pin trả lời một câu hỏi mà không mở lại công cụ khác;
• bao nhiêu ghi chú đã trở thành dữ liệu ủy quyền hoặc duplicated.

So sánh những con số với dự án trước đây. điều này tạo ra bằng chứng cho dòng công việc của bạn thay vì dựa vào ước tính tiếp thị.

Nơi các ghi chú cấp Pin giúp nhiều nhất

• Khám phá khối lượng cao trước khi có một danh sách ngắn;
• Các tùy chọn hình ảnh chia sẻ tên tương tự;
• Nguyên nhân từ chối có thể bị lãng quên;
• Các cuộc trò chuyện của khách hàng, nơi hình ảnh và lý thuyết phải được nhìn thấy cùng nhau;
• Các dự án nơi một hạn chế nhỏ loại bỏ nhiều ứng cử viên.

nơi họ không nên thay thế các hệ thống chuyên nghiệp

Sử dụng hệ thống thích hợp cho các phê duyệt đã ký, dữ liệu cá nhân, hợp đồng, ngân sách cuối cùng, lịch trình, và sở hữu nhiệm vụ hợp tác. Pin ghi chú là một lớp thu thập và thu thập tư nhân, không phải là một cổng thông tin khách hàng đầy đủ hoặc cơ sở dữ liệu quản lý dự án.

Kết luận hữu ích

Phiên bản mạnh nhất của dòng công việc này là chọn lọc: chụp bối cảnh quyết định bên cạnh các hình ảnh hứa hẹn, sau đó quảng bá các lựa chọn được phê duyệt vào hệ thống ghi lại. kiểm tra nó với số lượng của riêng bạn. duy trì nó chỉ nếu nó loại bỏ công việc lại mà không làm suy yếu tài liệu.

Về tác giả

Salo là một nhà thiết kế sản phẩm và người sử dụng năng lượng viết về tổ chức kỹ thuật số, dòng công việc Pinterest và công cụ để suy nghĩ tốt hơn.