Работа с заметками Pinterest для дизайнеров и организаторов

Это разбор смоделированного рабочего процесса, а не история реального клиента. Он показывает, как дизайнер или организатор мероприятия может проверить, сокращают ли заметки к пинам повторный поиск именно в его работе. Здесь нет названного клиента, измеренной экономии времени или обещания одинакового роста продуктивности для всех.

Какой рабочий процесс проверяется

Обычно идеи ищут в Pinterest, источники изучают во вкладках с сайтами поставщиков и подрядчиков, а цены и статусы заносят в таблицу. Такая система подходит для договоров, итоговых сумм и совместной работы, но каждый новый визуальный кандидат приходится вручную переносить из одного места в другое.

Нужно проверить, хватит ли короткой заметки к пину для начальных сведений, пока вариант ещё не заслуживает отдельной строки в основной таблице.

Что хранить в Pinterest, а что в других системах

• Заметка к пину: зачем нужен этот пример, ограничения, источник, примерная цена, статус и следующая проверка.
• Таблица или система управления проектом: утверждённые итоговые суммы бюджета, даты по договорам, состояние оплаты, ответственные и результаты, доступные всей команде.
• Электронная почта или портал поставщика: официальная переписка и вложения.

Заметка служит указателем на подтверждающие материалы. Она не должна превращаться в неофициальный дубликат договора.

Смоделированный пример для организатора мероприятия

Предположим, организатор сохранил пример арки для церемонии. Полезная заметка может выглядеть так:

Что взять из примера: только форму и асимметрию
Ограничение площадки: отдельно стоящая конструкция, без креплений к стене
Ориентир для бюджета: запросить цены на частичное цветочное оформление и аренду основания
Источник: исходное портфолио флориста по ссылке из пина
Статус: проверить
Следующий шаг: уточнить ширину пути для заноса конструкции и требования площадки к пожарной безопасности и материалам

Такая заметка не утверждает, что показанную конструкцию можно заказать или что она подходит площадке. Она точно перечисляет, что необходимо проверить.

Смоделированный пример для дизайнера интерьера

Что взять из примера: пропорции дивана и форму подлокотников
Ограничение помещения: общая ширина не более 84 дюймов (около 213 см), на пути доставки есть дверной проём шириной 32 дюйма (около 81 см)
Материал: нужна износостойкая ткань
Статус: добавить в короткий список, если размеры подтвердятся
Следующий шаг: получить техническую спецификацию производителя и образец ткани

Изображение по-прежнему легко просмотреть, а критерии выбора остаются рядом с ним.

Процесс до и после

До

1. Сохранить пин.
2. Открыть первоисточник.
3. Скопировать URL в рабочую таблицу.
4. Написать комментарий без названий полей.
5. Позже снова открыть обе системы, чтобы вспомнить связь между записями.

После

1. Сохранить пин.
2. Добавить короткую заметку, только когда идея стала реальным кандидатом.
3. Присвоить теги проекта и статуса.
4. Перенести утверждённые варианты в основную таблицу.
5. Сохранить URL пина в итоговой записи как визуальный ориентир.

Второй процесс не обязательно лучше. Он полезен только в том случае, если сокращает повторные переносы данных и не создаёт противоречащих друг другу записей.

Как честно оценить рабочий процесс

Проверьте процесс на одном текущем проекте в течение недели. Запишите:

• сколько вариантов попало в основную таблицу;
• сколько исходных страниц пришлось искать повторно;
• в скольких строках таблицы не хватило сведений, чтобы определить изображение;
• как часто заметка к пину отвечала на вопрос без открытия другого инструмента;
• сколько заметок устарело или продублировало данные из основной системы учёта.

Сравните эти показатели с предыдущим проектом. Так вы получите данные о собственном процессе, а не будете полагаться на рекламные оценки.

Где заметки к пинам полезнее всего

• при просмотре большого числа идей до появления короткого списка;
• для визуальных вариантов с похожими названиями;
• для причин отказа, которые легко забыть;
• в обсуждениях с клиентом, где изображение и обоснование нужно видеть одновременно;
• в проектах, где одно небольшое ограничение исключает множество вариантов.

Где заметки не заменят профессиональные системы

Для подписанных согласований, персональных данных, договоров, итоговых бюджетов, расписаний и распределения задач используйте предназначенные для этого системы. Заметки к пинам служат личным слоем для записи и поиска, а не полноценным клиентским порталом или базой данных для управления проектами.

Практический вывод

Лучше всего этот процесс работает выборочно: записывайте основания решения рядом с перспективными изображениями, а утверждённые варианты переносите в основную систему учёта. Проверьте результат на собственных показателях. Оставляйте этот подход только в том случае, если он сокращает повторную работу и не ухудшает документацию.

Об авторе

Salo работает продуктовым дизайнером и хорошо знает Pinterest. Он пишет о цифровой организации, рабочих процессах и инструментах для более ясного мышления.