Flux de lucru Pinterest Notes pentru Designeri și Organizatori

Aceasta este o Fluxul de lucru modelat teardown, nu un studiu de caz al clientului. arată cum un designer sau planificator de evenimente poate testa dacă anotațiile la nivel Pin reduc cercetarea duplicată în propriul lor proces. Nu este implicat nici un client numit, nici un rezultat măsurat de economisire a timpului sau o cerere universală de productivitate.

Fluxul de lucru este testat

Punctul de pornire comun utilizează Pinterest pentru descoperirea vizuală, tabele de vânzări pentru cercetarea sursă și o schemă de referință pentru citatele și statutul. Acest sistem este valabil - în special pentru contracte, totale și colaborare - dar creează un handoff de fiecare dată când un candidat vizual se deplasează în tracker.

Testul este dacă o notă ușoară pe Pin poate gestiona contextul de etapă timpurie înainte ca un candidat să merită o rată formală.

Ce rămâne pe Pinterest și ce rămâne în altă parte

• Cuvânt cheie: de ce referința contează, restricții, sursa, citat riguroasă, statutul, și următoarea verificare.
• Sistemul de proiectare sau sistemul de proiectare: aprobate buget total, date contractuale, statutul de plată, proprietarii și livrările partajate.
• E-mail sau portal de furnizor: Conversaţia autoritativă şi ataşamentele.

Notă este un indiciu înapoi la dovezi. nu ar trebui să devină un contract de umbră.

Un exemplu de planificare a evenimentelor

Să presupunem că un planificator salvează o referință de ceremonie-arh. O notă utilă ar fi:

Folosind : Formă și asimetrie numai
Locul este restrâns: Freestanding; fără fixări de perete
Semnalul bugetar: solicitați citate parțiale-florale și bază de închiriere
Sursă : portofoliu original de flori legat de Pin
Statutul de stat: Verificare
Următoarea : Confirmă lățimea încărcăturii și regulile de flăcări/material

Această notă nu pretinde că instalația pictată este disponibilă sau potrivită. înregistrează exact ceea ce trebuie verificat.

Un exemplu de design interior modelat

Folosind : Proporția canapei și profilul brațului
Cameră restricționată: lățimea totală ≤ 84 in; drumul de livrare include 32 în port
Materialul este : Fabrica de performanță necesară
Statutul de stat: Cuvânt cheie dacă dimensiunile sunt verificate
Următoarea : obțineți producătorul de lacrimă de lacrimă și de lacrimă de țesut

Vizualizarea rămâne rapidă pentru scanare, în timp ce criteriile de decizie rămân atașate la ea.

Procesul înainte și după

Înainte de

1. Salvați PIN-ul
2. Deschideţi sursa
3. Copiați URL-ul într-un tracker.
4. Scrieți un comentariu necunoscut.
5. Reapare ambele sisteme mai târziu pentru a aminti relația.

După

1. Salvați PIN-ul
2. Adăugați o notă scurtă numai atunci când devine candidat.
3. Luați-o după proiect și statut.
4. Măsurați candidații aprobați în trackerul formal.
5. Păstrați URL-ul Pin în acel înregistrare finală pentru referință vizuală.

Al doilea flux de lucru nu este automat mai bun. este mai bine numai dacă reduce pierderile repetate fără a crea înregistrări conflictuale.

Cum să măsurați fluxul de lucru cu sinceritate

Testarea unui proiect live pentru o săptămână. record:

• c) numărul de candidați care au intrat în trackerul oficial;
• Cât de multe pagini de sursă trebuiau găsite de două ori;
• cât de multe rânduri de frunze au lipsit de context suficient pentru a identifica imaginea;
• de câte ori notele Pin au răspuns la o întrebare fără a deschide din nou un alt instrument;
• Câte note au devenit date de autorizare stale sau duplicate.

Comparați aceste numere cu proiectul anterior. Acest lucru produce dovezi pentru fluxul de lucru, în loc să se bazeze pe o estimare de marketing.

Unde notele de nivel Pin ajută cel mai mult

• descoperirea volumului ridicat înainte de a exista o scurtă listă;
• opțiuni vizuale care partajează nume similare;
• motivele de respingere care pot fi uitate;
• conversații cu clienții, în cazul în care imaginea și rațiunea trebuie văzută împreună;
• Proiectele în care o mică restricție elimină mulți candidați.

În cazul în care nu trebuie să înlocuiască sistemele profesionale

Utilizați sistemul corespunzător pentru aprobările semnate, datele personale, contractele, bugetele finale, programele și proprietatea de sarcini colaborative. Anotările Pin sunt o strată privată de captură și recuperare, nu un portal complet de client sau o bază de date de gestionare a proiectului.

Conclusia utilă

Versiunea cea mai puternică a acestui flux de lucru este selectivă: capturați contextul decizional alături de vizuale promise, apoi promovați alegeri aprobate în sistemul de înregistrare. testează-l cu propriile conturi. păstrați-l numai dacă îndepărtează rework-ul fără a slăbi documentația.

Despre autorul

Salo este un designer de produse și un utilizator de putere care scrie despre organizația digitală, fluxurile de lucru Pinterest și instrumente pentru a gândi mai bine.