Como organizar 10.000 pins do Pinterest

Dez mil pins parecem extremos até você conhecer as pessoas que usam o Pinterest como ferramenta de trabalho. Designers de interiores, estilistas, arquitetos, artistas, criadores de conteúdo, pesquisadores e amadores de longa data podem atingir esse número rapidamente. Guarde algumas ideias por dia durante alguns anos e a contagem sobe sem você perceber. O problema não é salvando. O problema é a recuperação.

Em pequena escala, um sistema baseado em placa parece bom. Você cria um quadro chamado Living Room, outro chamado Kitchen Ideas, e outro chamado Outfits. Você rola ocasionalmente e você encontre o que você precisa. Com dez mil pinos, a rolagem se torna uma perda de tempo. As placas começam a se sobrepor. Você esquece onde você salvou alguma coisa. Você cria quadros duplicados para compensar. Então você acaba com uma biblioteca que parece grande mas se comporta como uma gaveta de lixo.

Os usuários avançados precisam de um modelo mental diferente. Você não organizar dez mil itens arquivando-os em formatos rígidos pastas. Você os organiza rotulando-os, classificando-os, e torná-los pesquisáveis. Essa é a única abordagem que escalas.

Por que as placas param de funcionar em alto volume

Os painéis do Pinterest são essencialmente pastas. Pastas são boas quando cada item tem uma casa óbvia. Idéias reais raramente têm uma casa. Uma cadeira rústica é simultaneamente mobiliário, sala quarto, estilo de cabine, inspiração em tons de madeira e talvez um referência para um projeto de cliente. Se você tiver que escolher apenas um lugar para armazená-lo, você perde informações. Se você duplicá-lo em todos os níveis, você cria confusão e perde confie em seu próprio sistema.

Os conselhos também falham por uma segunda razão: são difíceis de consulta. Quando você tem milhares de pins, você quer perguntar perguntas como “mostre-me a iluminação vintage azul salva por último ano” ou “encontrar sofás de linho dentro de um determinado orçamento” ou “puxar a lista para o quarto de hóspedes.” Uma placa não responder perguntas. Uma placa é um contêiner.

Quando o volume aumenta, você precisa de duas habilidades: flexível categorização e pesquisa precisa. Os conselhos por si só não podem forneça isso.

A mudança central: parar de arquivar, começar a rotular

O arquivamento força um único local. A rotulagem permite múltiplas significados. É por isso que a marcação é melhor que as placas para grandes bibliotecas. Um sistema de tags permite que um pino pertença a vários categorias de uma só vez sem duplicação. Também permite que você consulte sua biblioteca combinando tags.

Pense nas tags como metadados. Você não está decidindo onde um item vive. Você está descrevendo o que é, por que é importante, e como você planeja usá-lo. Essa descrição pode incluir estilo, cor, ambiente, nível de orçamento, nome do projeto e status. À medida que seu vocabulário de tags se torna consistente, sua biblioteca torna-se pesquisável em segundos.

O limite da placa: use placas apenas para baldes largos

Os conselhos ainda têm valor, mas o seu papel muda. Às dez mil pinos, as placas devem ser baldes largos, não detalhados taxonomias. Use painéis para domínios de alto nível como:

• Página inicial
• Receitas
• Moda
• Viajar
• Projetos de trabalho

Evite criar pranchas muito específicas, como “Blue Mid Lâmpadas Century em Latão.” Essa é uma consulta de pesquisa, não uma pasta. Ao criar quadros hiperespecíficos, você cria estrutura frágil que você não manterá. Você também crie fadiga de decisão toda vez que você salva algo.

Um sistema escalável elimina o atrito no momento da captura. Você deverá ser capaz de salvar rapidamente e classificar mais tarde usando etiquetas e notas.

A marcação é melhor que o arquivamento porque as ideias são multidimensionais

Cada pino tem múltiplas dimensões. Uma única imagem pode representar:

• Categoria: cadeira, tapete, salada, jaqueta, hotéis
• Estilo: rústico, minimalista, vintage, costeira, industrial
• Atributos: azul, nogueira, linho, latão, mármore
• Caso de uso: sala de estar, quarto de hóspedes, noite da semana, roupa de trabalho, viagem de fim de semana
• Restrições: espaço pequeno, orçamento amigável, rápido e longo prazo
• Estado: inspiração, lista, aprovado, ordenado, feito

As placas geralmente podem capturar uma dimensão. Tags podem capturar todos eles. É por isso que as tags são dimensionadas.

Crie um sistema de tags que permaneça consistente

O maior risco com tags é o caos. Se você marcar aleatoriamente, você acaba com duplicatas como “meados do século” e “meados século” e “mcm”. O objetivo não é ter mais tags. O o objetivo é ter um vocabulário estável que você realmente reutilize.

Uma abordagem prática é criar famílias de tags. Cada família tem um propósito claro e um conjunto limitado de opções.

Famílias de tags úteis para usuários avançados do Pinterest:

• Cor: azul, verde, preto, branco quente
• Estilo: vintage, moderno, rústico, minimalista
• Materiais: linho, couro, carvalho, latão, mármore
• Sala ou contexto: sala, cozinha, roupa de trabalho, continue
• Estado: lista restrita, aprovada, encomendada, feito
• Nível de orçamento: valor, médio, investimento
• Tempo: este mês, fase um, fase dois, algum dia

Mantenha as tags curtas e previsíveis. Use substantivos singulares. Evite sinônimos. Se você quiser sinônimos para pesquisa, lide com isso em notas, não em tags.

Adicione notas para capturar intenções que as tags não conseguem expressar

Tags são ótimas para categorias. As notas são onde você captura significado. Com uma grande biblioteca, as notas impedem que você repita aprendendo as mesmas decisões.

Exemplos de notas de alto valor:

• “Ame o tecido, odeie as pernas, procure similares estofamento com base mais fina.”
• “Largura alvo de 72 a 80 polegadas, deve caber em portas de 32 polegadas, tecido de desempenho.”
• “Faça de novo, reduza o açúcar, leve ao forno mais 3 minutos.”
• “Cliente prefere tons mais quentes, evite cinza frio.”

As notas também são onde você armazena identificadores como produto códigos, dimensões, links, prazos de entrega e limites de orçamento. Estes são detalhes que você precisará mais tarde, mas não se lembrará.

O superpoder da pesquisa: consulte sua própria biblioteca, não a rede pública

Com dez mil pinos, a interface necessária não é um feed. É uma pesquisa de banco de dados. Você deseja filtrar para poucos itens que correspondam exatamente às suas restrições. Isso significa combinando tags, palavras-chave e tempo.

Exemplos de consultas feitas por usuários avançados:

• “Mostre-me pins marcados como azul e vintage.”
• “Mostre-me os itens da lista de sala de estar com roupa de cama no nota.”
• “Mostre-me receitas marcadas durante a semana que avaliei como 4 ou mais alto.”
• “Mostre-me pins de viagem marcados com Tóquio salvos no ano passado.”
• “Mostre-me todos os itens aprovados para quarto de hóspedes.”

Esse tipo de busca é o que transforma uma grande biblioteca em esmagador para útil. A meta é cortar dez mil itens até os três que importam agora.

Um fluxo de trabalho prático para organizar mais de 10.000 pins

Você não precisa reorganizar tudo em um fim de semana. Isso geralmente falha. Em vez disso, use um sistema progressivo que melhora a biblioteca à medida que você a usa.

Etapa um: mantenha os painéis amplos. Pare de criar novos quadros para pequenas diferenças. Use placas apenas como baldes de nível superior.

Segundo passo: marcar no momento de relevância. Quando você salva algo casualmente, adicione uma ou duas tags amplas. Quando algo se torna acionável, adicione tags completas e uma nota. Isso mantém o esforço proporcional.

Etapa três: use tags de status para controlar a atenção. Uma biblioteca só é esmagador quando tudo parece igual importante. Tags de status criam foco. Somente a maioria dos usuários avançados trabalhe com uma tag de lista restrita. O resto é arquivo.

Etapa quatro: faça um sprint de limpeza semanal. Dez minutos por semana são o suficiente. Escolha um único quadro ou uma única tag de projeto. Padronize tags, mescle duplicatas e atualize status. Pequenas manutenções superam grandes reorganizações.

Como Notestopin se adapta a este sistema de usuário avançado

Notestopin foi projetado para resolver o problema exato de dimensionamento os conselhos não conseguem resolver. Oferece marcação flexível para cada pin e notas privadas que capturam os detalhes Pinterest as imagens não se sustentam. O resultado é uma categorização flexível sem duplicação e busca pessoal que funciona da mesma forma que um o usuário avançado pensa.

Em vez de escolher onde arquivar um pin, você o marca com tudo o que é. Em vez de rolar, você pesquisa e filtro. Em vez de perder o contexto, você mantém sua decisão fazendo anexado ao pino. É assim que você gerencia uma biblioteca de dez mil itens sem se sentir enterrado.

Erros comuns a evitar

Grandes bibliotecas falham por motivos previsíveis. Evite estes e seu sistema permanece utilizável.

• Muitas placas: cria duplicação e incerteza sobre onde as coisas vivem.
• Sinônimos de tags não controladas: cria fragmentação e torna a pesquisa não confiável.
• Sem tags de status: tudo parece igualmente importante, o que destrói o foco.
• Sem notas para itens acionáveis: você perde detalhes importantes e você pesquisará mais tarde.

Conclusão: a estratégia escalonável são tags, notas e pesquisa

Organizar dez mil pins não significa trabalhar mais. Isso trata-se de usar uma estrutura que corresponda ao modo como as ideias funcionam. As ideias são multidimensionais, portanto seu sistema precisa de múltiplas rótulos dimensionais. Os quadros são úteis como grupos amplos, mas tags e notas são o que tornam a recuperação rápida e confiável.

Se você é um usuário avançado do Pinterest, concentre-se em três movimentos. Usar painéis apenas para categorias amplas. Use tags para capturar múltiplos significados sem duplicação. Use notas para preservar intenção, restrições e decisões. Então confie na pesquisa para corte dez mil alfinetes até os poucos que você precisa no momento.

Feito dessa forma, uma enorme biblioteca do Pinterest se torna um ativo, não é um fardo. Torna-se um arquivo pesquisável de gosto e conhecimento que se torna mais valioso quanto mais você o usa.

Sobre o autor

Salo é um designer de produto e usuário avançado que escreve sobre organização digital, fluxos de trabalho do Pinterest e ferramentas para pensar melhor.