Pinterest-notities versus bladwijzerbeheer

Pinterest-notities en bladwijzerbeheer lossen verschillende terugvindproblemen op. Pinterest begint bij een beeld, bladwijzerbeheer bij een webpagina, referentiebeheer bij een citeerbare bron en een notitiedatabase bij je eigen document.

Kies het systeem waarvan het uitgangspunt bij je taak past. Gebruik je meerdere systemen, wijs dan aan waar de definitieve beslissing thuishoort. Zo hoef je geen tegenstrijdige kopieën bij te houden.

De keuzematrix

Behoefte	Beste startpunt	Waarom
Visuele ideeën ontdekken en vergelijken	Pinterest	Visuele aanbevelingen, borden en zoeken in bewaarde Pins
Onthouden waarom een Pin relevant is	Privénotitie bij de Pin	Je afweging blijft aan het visuele idee gekoppeld
Artikelen lezen of later terugvinden	Bladwijzer- of lees-laterdienst	Ordening per pagina en een vaste leeswerkwijze
Wetenschappelijke artikelen, boeken of rapporten citeren	Referentiebeheer	Bibliografische gegevens, bijlagen en opgemaakte bronvermeldingen
Samenwerken aan plannen en besluiten	Gedeelde notitie- of projectdatabase	Machtigingen, verantwoordelijken, opmerkingen en gestructureerde weergaven

Kies Pinterest met annotaties wanneer

de afbeelding de snelste manier is om een optie te herkennen;
je compositie, stijl, materialen, recepten, bestemmingen of producten vergelijkt;
de ontbrekende informatie bestaat uit persoonlijke context, zoals een randvoorwaarde, reactie of volgende stap;
je visueel wilt bladeren en later je eigen afwegingen wilt doorzoeken.

Voorbeeld: een Pin met een bank en de notitie ‘alleen de vorm; te diep; zoek maximaal 97 cm (38 inch) diep’ is nuttiger dan een losse bladwijzer naar de startpagina van de winkel.

Kies bladwijzerbeheer wanneer

vooral de tekst van de pagina waardevol is;
je een leeslijst, markeringen of een zoekfunctie voor de volledige paginatekst nodig hebt;
de URL de centrale verwijzing moet blijven;
visueel vergelijken minder belangrijk is.

Een gewone browserbladwijzer is vaak genoeg voor een kleine, vaste verzameling. Voeg pas een gespecialiseerde dienst toe als mappen, tags, archivering of leesfuncties een terugkerend probleem oplossen.

Kies referentiebeheer wanneer

Gebruik referentiebeheer voor wetenschappelijke, juridische, beleidsmatige of technische bronnen waarbij je auteur, publicatie, datum, editie, DOI, bijlagen of opgemaakte bronvermeldingen nodig hebt. Pinterest kan je naar een infographic of boekomslag leiden, maar vervangt het oorspronkelijke artikel of de catalogusvermelding niet.

Kies een gedeeld notitie- of projectsysteem wanneer

Zet een item in een samenwerkingssysteem zodra het een verantwoordelijke, goedkeuring, deadline, totaalbudget, versiegeschiedenis of voor het team zichtbare status nodig heeft. Een privéannotatie bij een Pin kan helpen om de optie te beoordelen, maar mag geen onzichtbaar projectplan worden.

Gebruik een hybride werkwijze zonder alles te dupliceren

Ontdek visuele opties op Pinterest.
Voeg pas een korte notitie toe wanneer je een optie gaat beoordelen.
Controleer feiten bij de oorspronkelijke bron.
Breng goedgekeurde items over naar het leidende project- of referentiesysteem.
Neem daar ook de URL van de Pin op, zodat je het beeld snel herkent.
Bewaar in de Pin-notitie alleen een status en een link naar de bestemming.

Zo ontstaat een duidelijk spoor zonder dat je alle gegevens naar elke tool kopieert.

Wijs één gezaghebbende bron aan

In de Pin-notitie horen: waarom het idee je aandacht trok, korte randvoorwaarden, de reden voor afwijzing en de onderzoeksstatus.
Bij de oorspronkelijke bron horen: productspecificaties, prijs, beschikbaarheid, de gepubliceerde bewering en licentievoorwaarden.
In het projectsysteem horen: de definitieve keuze, het budget, de verantwoordelijke, de deadline en de goedkeuring.
In referentiebeheer horen: gegevens voor bronvermeldingen en bewaarde onderzoeksbestanden.

Test het terugvinden voordat je kiest

Voeg vijf realistische items toe, wacht een dag en probeer ze terug te vinden met de details die je vanzelf onthoudt. Exporteer daarna de gegevens en bekijk het bestand. De juiste tool sluit aan bij de manier waarop jij informatie terugzoekt en biedt een geloofwaardige manier om je gegevens weer mee te nemen.

De eenvoudige keuzehulp

Herinner je je vooral het beeld, begin dan bij Pinterest. Herinner je je het artikel, begin dan bij je bladwijzers. Moet je de bron citeren, gebruik dan referentiebeheer. Moeten anderen ermee aan de slag, gebruik dan een samenwerkingssysteem. Combineer de tools alleen op een bewust gekozen overdrachtspunt.