Pinterest als tweede brein: notities, tags en zoeken

Een tweede brein in Pinterest is geen enorme verzameling borden. Het is een terugvindsysteem voor visuele ideeën: leg vast waarom iets ertoe doet, organiseer het zonder alles in te veel categorieën te stoppen, haal de bruikbare kern eruit en zet die om in een beslissing of resultaat.

Pinterest helpt al goed bij het ontdekken en visueel herkennen van ideeën. Wat nog ontbreekt, is je eigen context.

Wat een tweede brein in Pinterest moet doen

Een bruikbaar systeem moet vier vragen snel beantwoorden:

1. Waarom heb ik dit bewaard?
2. Bij welk project, welke persoon, plek of beslissing hoort het?
3. Welke andere Pins hangen ermee samen?
4. Wat is de volgende stap?

Helpt het systeem je alleen om meer te bewaren, dan is het een archief en geen tweede brein.

Stap 1: leg de reden vast, niet de hele bron

Voeg één zin toe zodra een Pin waarschijnlijk een echte beslissing gaat beïnvloeden. Begin met 'Ik heb dit bewaard omdat...' en formuleer de reden concreet:

• 'De geringe kastdiepte kan het probleem bij de deuropening oplossen.'
• 'Dit recept gebruikt dezelfde drie groenten als de maaltijd van dinsdag.'
• 'De verhoudingen van dit jasje werken, omdat de zoom boven het breedste punt van de broek valt.'

Vat niet elk zichtbaar detail samen. Noteer juist de informatie die de afbeelding niet voor je kan onthouden.

Stap 2: werk met een beperkte set tags

Gebruik borden voor brede visuele thema's en tags om ideeën over meerdere borden heen terug te vinden. Drie soorten tags volstaan voor de meeste werkwijzen:

• Project: #logeerkamer, #reis-italie, #lentecontent
• Status: #idee, #vergelijken, #gekozen, #klaar
• Randvoorwaarde: #onder-100, #kleine-ruimte, #doordeweeks

Voorkom dat synoniemen één begrip opsplitsen: kies #shortlist of #misschien, maar niet allebei.

Stap 3: vat de beslissing samen

Werk de notitie na je onderzoek bij met de conclusie. Een goede samenvatting is snel te scannen en bevat genoeg informatie om hetzelfde onderzoek niet opnieuw te hoeven doen:

Beslissing: kies de eikenhouten uitvoering.
Waarom: past qua warmte beter bij de bestaande vloer en is vóór de montage leverbaar.
Afgewezen: notenhout oogt op zichzelf mooier, maar maakt de kamer te donker.
Hierna: bekijk het monster opnieuw bij middaglicht.

Stap 4: koppel de onderbouwing

Een project past zelden in één Pin. Koppel het hoofdidee aan de specificatie, het alternatief, de bron en de randvoorwaarde die het uitvoerbaar maken. Via backlinks vind je vervolgens elke notitie terug die naar dezelfde onderbouwing verwijst.

Koppel voor een reis het hotel aan informatie over de wijk en plekken in de buurt. Koppel voor een kamer de indeling aan afmetingen, materialen en opties van leveranciers.

Stap 5: maak het resultaat tastbaar

Het systeem bewijst zijn waarde wanneer bewaarde ideeën een concreet resultaat opleveren:

• een kamerplan met goedgekeurde referenties;
• een maaltijdplanning met voorbereidingslijst;
• een reisroute per wijk;
• een moodboard voor een klant, met onderbouwing;
• een contentopzet op basis van voorbeelden met notities.

Zet acties in checklists en houd de oorspronkelijke Pin gekoppeld, zodat de visuele referentie tijdens de uitvoering niet verloren gaat.

Zoek met de woorden die je zelf onthoudt

Schrijf notities met je latere zoekopdrachten in gedachten. Je onthoudt waarschijnlijk eerder 'stille binnenplaats', 'goedgekeurd door de kinderen' of 'past onder een laag plafond' dan de oorspronkelijke Pintitel van een uitgever. Juist concrete, persoonlijke woorden maken je verzameling doorzoekbaar.

Een wekelijkse controle van tien minuten

1. Rond één punt van een checklist af.
2. Koppel één losse Pin aan het bijbehorende project.
3. Voeg één nuttige tag toe aan een notitie zonder tags.
4. Leg één definitieve beslissing vast.
5. Archiveer één idee dat niet meer relevant is.

Maak een back-up van je tweede brein

Een tweede brein heeft een uitweg nodig. Exporteer leesbare Markdown voor toegang op lange termijn en JSON voor een gestructureerde back-up of herimport. Test die bestanden af en toe: van een back-up die je nooit hebt geopend, weet je niet of hij bruikbaar is.

Begin met één actief project

Voorzie niet meteen duizenden oude Pins van notities. Kies het project waaraan je nu werkt en voeg pas context toe wanneer een bewaarde Pin onderdeel wordt van een beslissing. Een klein systeem dat je echt gebruikt, is beter dan een perfecte indeling die je opgeeft.

Over de auteur

Salo is productontwerper en ervaren gebruiker. Hij schrijft over digitale organisatie, Pinterest-werkwijzen en hulpmiddelen om beter na te denken.