Een pin bewaren zonder notitie is niet automatisch een probleem. De meeste inspiratie verdient geen documentatie. De kosten verschijnen wanneer een pin onderdeel wordt van een aankoop, project, recept, reis of klantbeslissing en je moet reconstrueren waarom dit ertoe deed.
De nuttige vraag is niet: “Moet ik alles annoteren?” Het is: “Welke besparing zal duur zijn om opnieuw te evalueren?”
Waar de tijd eigenlijk naartoe gaat
Herwerken verschijnt meestal als een van de vier acties:
- een bronpagina opnieuw openen om een prijs, dimensie of ingrediënt te achterhalen;
- dezelfde kandidaten opnieuw vergelijken omdat afwijzingsredenen verloren zijn gegaan;
- op verschillende borden zoeken naar een afbeelding die u zich herinnert maar niet kunt benoemen;
- het herhalen van een beslissing met een andere persoon omdat de eerdere conclusie nooit is vastgelegd.
Dit zijn waarneembare workflowkosten. Het is niet nodig om een universele ‘bespaarde uren’-statistiek uit te vinden.
Meet uw eigen herbewerking in plaats van op een claim te vertrouwen
Houd voor één actief project een eenvoudig zevendaags logboek bij:
Pin opnieuw bezocht:
Wat ik moest herontdekken:
Minuten besteed:
Eén zin die dit had kunnen voorkomen:
Voeg de minuten toe aan het einde van de week. Uw eigen totaal is een betere business case dan een niet-ondersteunde productiviteitsschatting.
Gebruik een annotatiedrempel
Voeg alleen een notitie toe als ten minste één voorwaarde waar is:
- de pin staat op een shortlist;
- de bron bevat een veranderend feit zoals prijs of beschikbaarheid;
- de beslissing heeft een harde beperking;
- je hebt de optie afgewezen om een reden die je misschien vergeet;
- een andere persoon zal de keuze moeten begrijpen;
- de volgende stap is niet duidelijk uit de afbeelding.
Al het andere kan lichtgewicht inspiratie blijven.
De kleinste nuttige opmerking
Een nuttige opmerking kan één regel zijn:
- “Alleen lay-out; afwerking is te cool.”
- "Shortlist - past 84 in de muur; controleer de retourvracht."
- “Eenmalig gemaakt; verminder het zout en begin eerst met rijst.”
- ‘Overslaan – gesloten op de enige dag dat we in de buurt zijn.’
Elk voorbeeld behoudt een beslissingssignaal dat de afbeelding niet kan weergeven.
Een transparante kostenberekening
Als u een schatting wilt, gebruikt u uw eigen cijfers:
Maandelijkse herwerking = Pins opnieuw geëvalueerd × gemiddeld aantal minuten per herevaluatie
Het opnieuw bezoeken van twaalf kandidaten van elk drie minuten duurt bijvoorbeeld 36 minuten. Dat is een illustratie, geen maatstaf. Het aantal kan bijna nul zijn voor informele besturen en nog veel hoger voor inkoop of onderzoek.
Als aantekeningen de moeite niet waard zijn
Annoteer een pin niet alleen maar om het bord er overzichtelijk uit te laten zien. Sla deze notitie over als de opslag wegwerpbaar is, de bron voor zichzelf spreekt of als het onwaarschijnlijk is dat u er iets aan zult doen. Documentatie brengt ook kosten met zich mee.
De praktische regel
Bespaar ruim tijdens de ontdekking. Annoteer wanneer een idee overgaat in vergelijking of actie. Dat houdt Pinterest leuk en beschermt tegelijkertijd het denken dat vervelend of kostbaar zou zijn om opnieuw op te bouwen.
Blijf je Pinterest-systeem bouwen
Ga verder met de handleiding die bij uw volgende stap past:
Download de Chrome-extensie Notestopin.
Voeg privénotities toe aan elke pin, tag ze en doorzoek later je opgeslagen gegevens.
Toevoegen aan Chrome
