Cách Sắp Xếp 10.000 Pin trên Pinterest

Mười ngàn pin có vẻ cực đoan cho đến khi bạn gặp những người sử dụng Pinterest như một công cụ làm việc. Thiết kế nội thất, nhà thiết kế, kiến trúc sư, nghệ sĩ, nhà tạo nội dung, nhà nghiên cứu, và những người hâm mộ lâu dài có thể đạt được con số đó một cách nhanh chóng. Giữ một vài ý tưởng một ngày trong một vài năm và con số tăng lên mà bạn không nhận thấy. Vấn đề không được tiết kiệm. Vấn đề là thu hồi.

Trên quy mô nhỏ, một hệ thống dựa trên bảng cảm thấy tốt. Bạn tạo ra một bảng gọi là Phòng sống, một cái gọi là Ý tưởng nhà bếp, và một cái gọi là đồ trang phục. Bạn xoay đôi khi, và bạn tìm thấy những gì bạn cần. Trên mười ngàn pin, xoay trở thành một lãng phí thời gian. bảng bắt đầu lấp lánh. Bạn quên nơi bạn đã tiết kiệm một cái gì đó. Bạn tạo ra bảng lặp lại để bù đắp. Sau đó bạn kết thúc với một thư viện mà cảm thấy lớn nhưng hành động như một thợ lặn.

Người dùng điện cần một mô hình tâm thần khác nhau. bạn không tổ chức mười ngàn mục bằng cách gửi chúng vào các thư mục cứng. bạn tổ chức chúng bằng cách nhãn chúng, xếp hạng chúng, và làm cho chúng có thể tìm kiếm. đó là cách tiếp cận duy nhất mà quy mô.

Tại sao các bảng ngừng hoạt động ở khối lượng cao

Pinterest bảng chủ yếu là thư mục. thư mục là tốt khi mỗi mục có một ngôi nhà rõ ràng. những ý tưởng thực sự hiếm khi có một ngôi nhà. một chiếc ghế rustique đồng thời là đồ nội thất, phòng khách, phong cách phòng khách, âm thanh gỗ cảm hứng, và có lẽ là một tham chiếu cho một dự án khách hàng. Nếu bạn chỉ cần chọn một nơi để lưu trữ nó, bạn mất thông tin. Nếu bạn lặp lại nó qua bảng, bạn tạo ra một cái bẫy và bạn mất niềm tin vào hệ thống của riêng bạn.

Các bảng cũng thất bại vì một lý do thứ hai: họ khó để hỏi.Khi bạn có hàng ngàn pin, bạn muốn hỏi những câu hỏi như “một bảng màu xanh vintage chiếu sáng đã được tiết kiệm năm ngoái” hoặc “đặt sofa linen dưới một ngân sách nhất định” hoặc “đặt danh sách ngắn cho phòng khách.”

Khi khối lượng tăng lên, bạn cần hai khả năng: phân loại linh hoạt và tìm kiếm chính xác.

Thay đổi cốt lõi: ngừng đăng ký, bắt đầu nhãn

Nhập lực một vị trí duy nhất. Nhập nhãn cho phép nhiều ý nghĩa. Đó là lý do tại sao nhãn đánh đập bảng cho các thư viện lớn. Một hệ thống nhãn cho phép một pin thuộc về nhiều loại cùng một lúc mà không cần lặp lại. Nó cũng cho phép bạn truy vấn thư viện của bạn bằng cách kết hợp nhãn.

Bạn không quyết định nơi một mục sống. bạn đang mô tả nó là gì, tại sao nó quan trọng, và làm thế nào bạn có kế hoạch sử dụng nó. Mô tả đó có thể bao gồm phong cách, màu sắc, phòng, tầng ngân sách, tên dự án, và trạng thái. Khi từ điển tag của bạn trở nên nhất quán, thư viện của bạn trở nên có thể tìm kiếm trong vài giây.

Giới hạn bảng: sử dụng bảng cho các bucket rộng chỉ

Các bảng vẫn có giá trị, nhưng vai trò của họ thay đổi. ở mười ngàn pin, bảng nên là các buckets rộng, không phải taxonomies chi tiết. Sử dụng bảng cho các miền cấp cao như:

• Nhà
• Công thức
• Thời trang
• Du lịch
• Dự án công việc

Tránh tạo ra các bảng tính quá cụ thể, chẳng hạn như “Blue Mid Century Lamps in Brass.” Đó là một truy vấn tìm kiếm, không phải một thư mục. Khi bạn tạo ra các bảng tính siêu cụ thể, bạn tạo ra cấu trúc tươi sáng mà bạn sẽ không duy trì.

Một hệ thống có thể mở rộng loại bỏ rung tại thời điểm chụp. bạn nên có thể tiết kiệm nhanh chóng và phân loại sau này bằng cách sử dụng thẻ và ghi chú.

Tagging bats đăng ký bởi vì các ý tưởng là đa chiều

Mỗi pin có nhiều kích thước. một hình ảnh duy nhất có thể đại diện cho:

• Category : ghế, ghế, salad, áo khoác, khách sạn
• Phong cách : rustic, minimalist, vintage, bờ biển, công nghiệp
• thuộc tính : màu xanh, walnut, linen, brass, marble
• Sử dụng trường hợp: phòng khách, phòng khách, đêm tuần, quần áo làm việc, chuyến đi cuối tuần
• Mối đe dọa: không gian nhỏ, ngân sách thân thiện, nhanh chóng, dẫn dài
• Tình trạng : Inspiration, shortlist, approved, ordered, done, được chấp thuận, được đặt hàng, được thực hiện

Các bảng thường có thể chụp một chiều. Tags có thể chụp tất cả chúng. đó là lý do tại sao các thẻ quy mô.

Xây dựng một hệ thống tag mà vẫn giữ nguyên

Rủi ro lớn nhất với các thẻ là hỗn loạn.Nếu bạn đánh dấu ngẫu nhiên, bạn kết thúc với các bản sao như “Middle Century” và “Middle Century” và “mcm.”Mục tiêu là không có thêm các thẻ.Mục tiêu là có một từ vựng ổn định mà bạn thực sự sử dụng lại.

Một cách tiếp cận thực tế là tạo ra các gia đình tag. Mỗi gia đình có một mục đích rõ ràng và một loạt các tùy chọn hạn chế.

Những hình ảnh hữu ích cho người dùng điện Pinterest:

• Màu sắc : xanh, xanh, đen, trắng ấm
• Phong cách : thời trang, hiện đại, rustic, minimal
• Tài liệu : linen, da, oak, brass, marble
• Môi trường hoặc ngữ cảnh: phòng khách, nhà bếp, quần áo làm việc, mang theo
• Tình trạng : Lời bài hát: Approved, Ordered, Made
• Tỷ lệ ngân sách: Giá trị, trung bình, đầu tư
• Thời gian : Tháng này, giai đoạn một, giai đoạn hai, một ngày

Giữ thẻ ngắn và có thể dự đoán được. Sử dụng các chữ số độc đáo. Tránh các đồng nghĩa. Nếu bạn muốn các đồng nghĩa để tìm kiếm, hãy xử lý nó trong các ghi chú, chứ không phải trong các thẻ.

Thêm ghi chú vào mục đích ghi chép mà các thẻ không thể biểu hiện

Tags là tuyệt vời cho các thể loại. ghi chú là nơi bạn nắm bắt ý nghĩa. với một thư viện lớn, ghi chú ngăn cản bạn không học lại các quyết định tương tự.

Ví dụ về các ghi chú giá trị cao:

• “Hãy yêu cơ bắp, ghét chân, tìm kiếm một cái bút tương tự với một nền tảng thông minh hơn.”
• “Độ rộng mục tiêu 72 đến 80 inch, phải phù hợp với 32 inch cửa, hiệu suất mô.”
• “Hãy làm lại, giảm đường, nướng thêm 3 phút.”
• “Các khách hàng thích màu sắc ấm hơn, tránh màu xám mát mẻ.”

Ghi chú cũng là nơi bạn lưu trữ các ID như mã sản phẩm, kích thước, liên kết, thời gian dẫn đầu, và chìa khóa ngân sách. đây là chi tiết bạn sẽ cần sau này nhưng sẽ không nhớ.

Sức mạnh tìm kiếm: tìm kiếm thư viện của riêng bạn, không phải web công cộng

Tại mười ngàn pin, giao diện bạn cần không phải là một nguồn cung cấp. nó là một tìm kiếm cơ sở dữ liệu. bạn muốn lọc xuống đến một vài mục phù hợp với giới hạn chính xác của bạn. Điều này có nghĩa là kết hợp các thẻ, từ khóa, và thời gian.

Ví dụ về truy vấn Power người dùng làm:

• “Hãy cho tôi thấy các pin được nhãn màu xanh và vintage.”
• “Hãy cho tôi xem các mục danh sách ngắn của phòng khách với linen trong ghi chú.”
• “Hãy cho tôi thấy các công thức được nhãn vào tuần đêm mà tôi đánh giá 4 hoặc cao hơn.”
• “Hãy cho tôi thấy các pin du lịch được đánh dấu Tokyo đã được tiết kiệm năm ngoái.”
• “Hãy cho tôi thấy tất cả các mặt hàng được phê duyệt cho phòng khách.”

Loại tìm kiếm này là những gì làm cho một thư viện lớn trở nên tuyệt vời đến hữu ích. Mục tiêu là cắt mười ngàn mục xuống đến ba điều quan trọng ngay bây giờ.

Một dòng công việc thực tế để tổ chức 10.000 plus pins

Bạn không cần phải tổ chức lại mọi thứ trong một ngày cuối tuần. điều này thường thất bại. thay vào đó, sử dụng một hệ thống tiến bộ mà cải thiện thư viện khi bạn sử dụng nó.

Bước 1: Giữ các bảng rộng; Ngừng tạo các bảng mới cho sự khác biệt nhỏ; Chỉ sử dụng các bảng như các bảng xếp hạng hàng đầu.

Bước hai: nhãn tại thời điểm có liên quan.Khi bạn lưu một cái gì đó ngẫu nhiên, hãy thêm một hoặc hai nhãn rộng.Khi một cái gì đó trở nên hoạt động, hãy thêm nhãn đầy đủ cộng với một ghi chú.

Bước 3: Sử dụng các thẻ trạng thái để kiểm soát sự chú ý. Một thư viện chỉ gây sốc khi mọi thứ cảm thấy quan trọng. Các thẻ trạng thái tạo ra sự tập trung. Hầu hết người dùng năng lượng chỉ làm việc từ một thẻ danh sách ngắn. Phần còn lại là lưu trữ.

Bước 4: Thực hiện một sprint làm sạch hàng tuần. Mười phút một tuần là đủ. Chọn một bảng hoặc một thẻ dự án duy nhất. Tiêu chuẩn hóa thẻ, kết hợp duplicates, và cập nhật trạng thái. Bảo trì nhỏ đánh bại các tổ chức lại lớn.

Làm thế nào Notestopin phù hợp với hệ thống người dùng điện này

Notestopin được thiết kế để giải quyết các bảng vấn đề đo chính xác không thể giải quyết. nó cung cấp cho bạn nhãn linh hoạt cho mỗi pin và ghi chú cá nhân mà thu thập chi tiết hình ảnh Pinterest không giữ. kết quả là phân loại linh hoạt mà không có duplication và tìm kiếm cá nhân mà làm việc theo cách mà một người dùng điện nghĩ.

Thay vì chọn nơi để gửi một pin, bạn đánh dấu nó với tất cả mọi thứ nó là. thay vì quét, bạn tìm kiếm và lọc. thay vì mất bối cảnh, bạn giữ quyết định của bạn gắn bó với pin. Đó là cách bạn quản lý một thư viện của mười ngàn mục mà không cảm thấy bị chôn cất.

Những sai lầm phổ biến để tránh

Các thư viện lớn thất bại vì những lý do có thể dự đoán được. tránh những điều này và hệ thống của bạn vẫn có thể sử dụng.

• Có quá nhiều bảng: tạo ra sự lặp đi lặp lại và sự không chắc chắn về nơi mọi thứ sống.
• Tương tự không kiểm soát: tạo ra phân mảnh và làm cho tìm kiếm không đáng tin cậy.
• Không có status tags: Tất cả mọi thứ cảm thấy quan trọng, điều này phá hủy sự tập trung.
• Không có ghi chú cho các mục có thể thực hiện: Bạn sẽ mất chi tiết chính và bạn sẽ nghiên cứu lại sau đó.

Kết luận: chiến lược có thể quy mô là thẻ, ghi chú, và tìm kiếm

Tổ chức mười ngàn pin không phải là việc làm việc khó khăn hơn. nó là về việc sử dụng một cấu trúc phù hợp với cách các ý tưởng hoạt động. ý tưởng là đa chiều, vì vậy hệ thống của bạn cần các nhãn đa chiều. bảng là hữu ích như các buckets rộng, nhưng nhãn và ghi chú là những gì làm cho việc thu hồi nhanh chóng và đáng tin cậy.

Nếu bạn là người sử dụng năng lượng Pinterest, hãy tập trung vào ba chuyển động. Sử dụng bảng cho các loại rộng chỉ. Sử dụng thẻ để thu thập nhiều ý nghĩa mà không cần duplication. Sử dụng ghi chú để bảo tồn ý định, hạn chế, và quyết định. Sau đó dựa vào tìm kiếm để cắt giảm mười ngàn pin xuống đến số ít bạn cần ngay bây giờ.

Do đó, một thư viện Pinterest khổng lồ trở thành một tài sản, không phải là một gánh nặng. nó trở thành một lưu trữ có thể tìm kiếm của hương vị và kiến thức mà trở nên có giá trị hơn bạn sử dụng nó lâu hơn.

Về tác giả

Salo là một nhà thiết kế sản phẩm và người sử dụng năng lượng viết về tổ chức kỹ thuật số, dòng công việc Pinterest và công cụ để suy nghĩ tốt hơn.