Bu yazı modellenmiş bir iş akışı incelemesidir; gerçek bir müşteri vakası değildir. Bir tasarımcının veya etkinlik planlamacısının Pin düzeyindeki açıklamaların kendi sürecinde yinelenen araştırmayı azaltıp azaltmadığını nasıl sınayabileceğini gösterir. Adı belirtilen bir müşteri, ölçülmüş zaman tasarrufu sonucu veya herkes için geçerli bir üretkenlik iddiası içermez.
Sınanan iş akışı
Yaygın başlangıç düzeninde görsel keşif için Pinterest, kaynak araştırması için satıcı sekmeleri, teklifler ve durum için de elektronik tablo kullanılır. Bu sistem özellikle sözleşmeler, toplamlar ve iş birliği için geçerlidir; ancak görsel bir aday izleme tablosuna her taşındığında bilgi aktarımı gerektirir.
Sınanan nokta, bir aday resmî tabloda satır açılacak kadar önemli hâle gelmeden önce erken aşama bağlamının Pindeki kısa bir notla yönetilip yönetilemeyeceğidir.
Pinterest'te ve diğer sistemlerde tutulacak bilgiler
- Pin notu: referansın neden önemli olduğu, kısıtlar, kaynak, yaklaşık teklif, durum ve sıradaki kontrol
- Elektronik tablo veya proje sistemi: onaylanmış bütçe toplamları, sözleşme tarihleri, ödeme durumu, sorumlular ve ortak teslimatlar
- E-posta veya satıcı portalı: resmî konuşma kayıtları ve ekler
Not, kanıta geri götüren bir dizindir. Resmî kayıttan ayrı işleyen gölge bir sözleşmeye dönüşmemelidir.
Kurgusal etkinlik planlama örneği
Bir planlamacının tören kemeri referansı kaydettiğini varsayalım. Yararlı bir açıklama şöyle olabilir:
Kullanılacak özellik: yalnızca biçim ve asimetrik düzen
Mekân kısıtı: kendi başına ayakta durmalı; duvara sabitleme yapılamaz
Bütçe adımı: kısmi çiçek kullanımı ve kiralık taban için teklif iste
Kaynak: Pinterest Pininden bağlantı verilen çiçekçinin özgün portföyü
Durum: doğrulanacak
Sırada: malzeme giriş genişliğini ve mekânın yanıcılık ile malzeme kurallarını doğrula
Bu not, fotoğraftaki kurulumun bulunabildiğini veya mekâna uygun olduğunu iddia etmez. Yalnızca tam olarak nelerin kontrol edilmesi gerektiğini kaydeder.
Kurgusal iç tasarım örneği
Kullanılacak özellik: kanepenin oranı ve kolçak biçimi
Oda kısıtı: toplam genişlik en fazla 213 cm; teslimat yolunda 81 cm genişliğinde kapı var
Malzeme: dayanıklı ve kolay temizlenen döşemelik kumaş gerekli
Durum: ölçüler doğrulanırsa kısa listeye al
Sırada: üreticinin teknik föyünü ve kumaş numunesini al
Görsel hızla incelenebilir durumda kalırken karar ölçütleri de ona bağlı tutulur.
Notlardan önceki ve sonraki süreç
Önce
- Pini kaydedin.
- Kaynak sayfayı açın.
- Adresi izleme tablosuna kopyalayın.
- Başlıksız bir yorum yazın.
- Aralarındaki ilişkiyi hatırlamak için daha sonra iki sistemi de yeniden açın.
Sonra
- Pini kaydedin.
- Yalnızca gerçek bir adaya dönüştüğünde kısa bir not ekleyin.
- Proje ve durum etiketi ekleyin.
- Onaylanan adayları resmî izleme tablosuna taşıyın.
- Görsel referans için Pin adresini son kayıtta tutun.
İkinci iş akışı kendiliğinden daha iyi değildir. Ancak çelişen kayıtlar oluşturmadan tekrarlanan bilgi aktarımlarını azaltıyorsa daha iyidir.
İş akışının etkisi dürüstçe nasıl ölçülür?
Devam eden bir projede bir hafta boyunca deneyip şunları kaydedin:
- resmî izleme tablosuna giren aday sayısı
- iki kez bulunması gereken kaynak sayfa sayısı
- görseli tanımlamaya yetecek bağlamı bulunmayan tablo satırı sayısı
- başka bir aracı açmadan yalnızca Pin notuyla yanıtlanan soru sayısı
- güncelliğini yitiren veya resmî verileri tekrarlayan not sayısı
Bu sayıları önceki projeyle karşılaştırın. Böylece pazarlama tahminlerine değil, kendi iş akışınızdan gelen kanıtlara dayanabilirsiniz.
Pin düzeyindeki notların en yararlı olduğu durumlar
- kısa liste oluşmadan önce çok sayıda seçeneğin incelenmesi
- benzer adları taşıyan görsel seçenekler
- unutulması muhtemel eleme nedenleri
- görselle gerekçenin birlikte görülmesi gereken müşteri görüşmeleri
- küçük bir kısıtın çok sayıda adayı elediği projeler
Profesyonel sistemlerin yerini almaması gereken alanlar
İmzalı onayları, kişisel verileri, sözleşmeleri, nihai bütçeleri, programları ve ortak görev sorumluluğunu bunlara uygun sistemlerde yönetin. Pin açıklamaları özel kayıt ve bulma katmanıdır; eksiksiz bir müşteri portalı veya proje yönetimi veri tabanı değildir.
Pratik sonuç
Bu iş akışı seçici kullanıldığında en güçlü hâline gelir. Umut vadeden görsellerin yanına karar bağlamını kaydedin, ardından yalnızca onaylanan seçenekleri resmî kayıt sistemine taşıyın. Kendi sayılarınızla sınayın. Belge güvenilirliğini azaltmadan yeniden çalışmayı önlüyorsa kullanmaya devam edin.
Pinterest düzeninizi geliştirmeye devam edin
Sıradaki adımınıza uygun rehberle devam edin:
Notestopin Chrome uzantısını deneyin
Pinlere özel notlar ve etiketler ekleyin, kaydettiklerinizi daha sonra kolayca bulun.
Chrome'a ekle
