Заметки Pinterest против менеджеров закладок

Pinterest notes and bookmark managers solve different retrieval problems. Pinterest starts with a visual object. Bookmark manager starts with a web page. Reference manager starts with a citable source. Notes database starts with your own document.

Выберите систему, основный объект которой соответствует работе.Если в нем участвуют несколько систем, выберите, какой из них владеет конечным решением, чтобы вы не поддерживали противоречивые копии.

Решение матрицы

Выберите Pinterest плюс записки, когда

• изображение — самый быстрый способ распознавания кандидата;
• сравнивать состав, стиль, материалы, рецепты, направления или продукты;
• отсутствующая информация является личным контекстом, таким как ограничение, реакция или следующий шаг;
• Вы хотите визуально просматривать и искать частное рассуждение позже.

Пример: диван Пин плюс «форма только; слишком глубокая; найдите ≤ 38 в глубине» полезнее, чем прямая букмекерка на домашнюю страницу розничного продавца.

Выберите менеджера букмекеры, когда

• текст страницы является основным ценным;
• Вам нужен читательский рейтинг, выделения или поиск полной страницы текста;
• URL-адрес должен оставаться основным записью;
• Визуальное сравнение второстепенное.

Не добавляйте специализированную услугу, если папки, теги, архивирование или функции чтения не решают повторную проблему.

Выберите менеджера по ссылке, когда

Используйте менеджера ссылок для академических, юридических, политических или технических источников, которые требуют автора, публикации, даты, издания, ДОИ, приложений или форматированных цитатов. Pinterest может помочь вам найти инфографику или книгу, но она не должна заменить оригинальную бумагу или каталог записи.

Выберите совместную запись или проектную систему, когда

Переместите объект в совместную систему, когда он нуждается в владельце, утверждении, сроке, расширении бюджета, истории версии или видимом статусе команды. Приватная запись Pin может подготовить кандидата, но она не должна стать невидимым проектом.

Используйте гибридный рабочий поток без дублирования всего

1. Найдите визуальных кандидатов на Pinterest.
2. Добавьте короткую запись только тогда, когда кандидат переходит в оценку.
3. Проверьте факты в оригинальном источнике.
4. Промотировать утвержденные предметы в авторитарный проект или референтную систему.
5. Включите URL-адреса Pin для визуального возобновления.
6. Сохраняйте только статус и ссылку на место назначения в записке Pin.

Это создает трасс, не копируя полные записи в каждый инструмент.

Объясните один источник истины

• Пин нота принадлежит: Почему он привлекал вашу внимание, быстрые ограничения, отказ причины, и исследовательский статус.
• Оригинальный источник принадлежит: спецификации продукции, цены, доступности, опубликованной претензии и лицензионных условий.
• Проектная система владеет: окончательный выбор, бюджет, владелец, срок и утверждение.
• Референтный менеджер владеет: метаданные цитатов и сохранившиеся исследовательские файлы.

Тест-отзыв перед исполнением

Добавьте пять реалистических записей, ждите день и постарайтесь восстановить их из деталей, которые вы естественно помните. затем экспортируйте данные и проверяйте их. Правильный инструмент является тот, который поддерживает ваш образец восстановления и дает вам достоверный выходный путь.

Простое правило

Если вы помните изображение, начинайте с Pinterest. если вы помните статью, начинайте с букмекеры. если вы должны цитировать ее, используйте менеджера ссылок. если другие люди должны действовать на нее, используйте совместную систему. Комбинируйте их только в умышленном пункте.

О авторе

Salo является дизайнером продуктов и пользователем энергии, который пишет о цифровой организации, рабочих потоках Pinterest и инструментах для лучшего мышления.