Как организовать 10 000 пинов Pinterest

Десять тысяч пинов кажутся невероятным числом, пока не узнаете, как быстро набирают такой объём люди, для которых Pinterest стал рабочим инструментом. Дизайнеры интерьера, стилисты, архитекторы, художники, авторы контента, исследователи и увлечённые пользователи сохраняют материалы годами. Достаточно добавлять по несколько идей в день, и через пару лет счётчик незаметно вырастет. Проблема не в сохранении, а в том, как потом найти нужное.

При небольшом числе пинов достаточно одних досок. Вы создаёте доски «Гостиная», «Идеи для кухни» и «Образы», иногда прокручиваете их и находите нужное. При десяти тысячах пинов прокрутка превращается в пустую трату времени. Темы досок начинают пересекаться, вы забываете, куда что сохранили, и создаёте дублирующие доски. В итоге большая библиотека работает как ящик с беспорядочно сваленными вещами.

Активным пользователям нужна другая модель. Десять тысяч элементов нельзя удобно разложить по жёстко заданным папкам. Их нужно описывать метками, расставлять по важности и делать доступными для поиска. Только такой подход выдерживает рост библиотеки.

Почему доски перестают работать при большом числе пинов

Доски Pinterest по сути похожи на папки. Они удобны, когда у каждого элемента есть одно очевидное место. Но у реальных идей редко бывает только одна категория. Кресло в деревенском стиле одновременно относится к мебели, гостиной, интерьеру загородного дома, оттенкам дерева и, возможно, проекту конкретного клиента. Если выбрать только одно место хранения, часть информации потеряется. Если дублировать пин на разных досках, появится беспорядок и вы перестанете доверять собственной системе.

Есть и вторая проблема: по доскам трудно искать с помощью нескольких условий. Когда пинов тысячи, хочется задать запросы вроде «покажи синие винтажные светильники, сохранённые в прошлом году», «найди льняные диваны в пределах бюджета» или «открой шорт-лист для гостевой спальни». Доска не отвечает на такие запросы, она лишь хранит пины.

По мере роста библиотеки становятся необходимы две вещи: гибкая классификация и точный поиск. Одних досок для этого недостаточно.

Главное изменение: не раскладывайте, а описывайте тегами

Раскладывание по папкам требует выбрать одно место, а теги позволяют сохранить несколько значений. Поэтому в большой библиотеке теги полезнее досок. Один пин можно без дублирования отнести сразу к нескольким категориям, а затем искать его по сочетанию тегов.

Считайте теги метаданными. Вы не решаете, где должен лежать элемент, а указываете, что это, почему это важно и как вы собираетесь это использовать. Теги могут описывать стиль, цвет, комнату, ценовую категорию, название проекта и статус. Чем единообразнее набор тегов, тем быстрее находится нужный пин.

Ограничьте роль досок крупными категориями

Доски по-прежнему полезны, но их роль меняется. При десяти тысячах пинов они должны обозначать крупные категории, а не подробную классификацию. Используйте доски для таких областей, как:

• Дом
• Рецепты
• Одежда
• Путешествия
• Рабочие проекты

Не создавайте слишком узкие доски вроде «Синие латунные светильники в стиле мидсенчури». Это поисковый запрос, а не папка. Чрезмерно подробная структура быстро перестаёт соответствовать реальности, и её трудно поддерживать. Кроме того, при каждом сохранении приходится тратить силы на выбор слишком точной категории.

Система, рассчитанная на рост, не должна мешать быстрому сохранению. Сначала сохраните пин, а точнее классифицируйте его позже с помощью тегов и заметок.

Теги лучше папок, потому что у идеи несколько измерений

У каждого пина есть несколько характеристик. Одно изображение может одновременно относиться к следующим категориям:

• Категорию: кресло, ковёр, салат, куртка, отель
• Стиль: деревенский, минималистичный, винтажный, прибрежный, индустриальный
• Свойства: синий, орех, лён, латунь, мрамор
• Сценарий использования: гостиная, гостевая комната, будний вечер, рабочая одежда, поездка на выходные
• Ограничения: мало места, доступная цена, быстро, долгая поставка
• Статус: идея, в шорт-листе, утверждено, заказано, готово

Доска обычно отражает только одну характеристику, а теги могут сохранить их все. Поэтому система тегов не ломается при росте библиотеки.

Создайте единообразную систему тегов

Главный риск тегов заключается в беспорядке. Если добавлять их без правил, появятся дубли вроде «мидсенчури», «mid-century» и «mcm». Цель не в том, чтобы создать больше тегов, а в том, чтобы выбрать устойчивый набор слов и постоянно использовать именно его.

Удобнее объединить теги в группы. У каждой группы должна быть понятная задача и ограниченный набор вариантов.

Полезные группы тегов для активных пользователей Pinterest:

• Цвет: синий, зелёный, чёрный, тёплый белый
• Стиль: винтажный, современный, деревенский, минималистичный
• Материал: лён, кожа, дуб, латунь, мрамор
• Комната или ситуация: гостиная, кухня, рабочая одежда, ручная кладь
• Статус: в шорт-листе, утверждено, заказано, готово
• Ценовая категория: бюджетно, средний уровень, серьёзное вложение
• Срок: в этом месяце, первый этап, второй этап, когда-нибудь

Делайте теги короткими и единообразными. Используйте существительные в единственном числе и избегайте синонимов. Дополнительные слова для поиска лучше писать в заметке, а не создавать для них отдельные теги.

Записывайте в заметках то, что не передать тегами

Теги хорошо описывают категории, а заметки сохраняют смысл. В большой библиотеке они избавляют от необходимости заново принимать уже принятые решения.

Примеры особенно полезных заметок:

• «Нравится ткань, не нравятся ножки. Искать похожую обивку с более лёгким основанием».
• «Нужна ширина от 72 до 80 дюймов, примерно от 183 до 203 см. Должно пройти в дверь шириной 32 дюйма, примерно 81 см. Ткань должна быть износостойкой».
• «Приготовить снова, уменьшить сахар, выпекать на 3 минуты дольше».
• «Клиент предпочитает более тёплые оттенки, холодного серого избегать».

В заметках также удобно хранить артикулы, размеры, ссылки, сроки поставки и пределы бюджета. Эти сведения понадобятся позже, но удержать их в памяти не получится.

Главное преимущество поиска: ищите в своей библиотеке, а не во всём интернете

При десяти тысячах пинов нужна уже не лента, а поиск по базе данных. Важно оставить только несколько вариантов, которые точно соответствуют вашим ограничениям. Для этого сочетайте теги, ключевые слова и период сохранения.

Примеры запросов активных пользователей:

• «Показать пины с тегами #синий и #винтажный».
• «Показать пины для гостиной с тегом #шорт-лист, в заметке к которым упомянут лён».
• «Показать рецепты с тегом #будний_вечер, которым я поставил оценку 4 или выше».
• «Показать пины о путешествиях с тегом #Токио, сохранённые в прошлом году».
• «Показать все утверждённые варианты для гостевой спальни».

Такой поиск превращает огромную библиотеку из источника перегрузки в полезный инструмент. Его задача состоит в том, чтобы сократить десять тысяч элементов до трёх, которые важны прямо сейчас.

Практичный порядок организации библиотеки из 10 000 и более пинов

Не пытайтесь реорганизовать всё за одни выходные. Такой план обычно проваливается. Вместо этого постепенно улучшайте библиотеку по мере использования.

Шаг 1. Оставьте доски крупными. Не создавайте новую доску из-за каждого небольшого различия. Используйте их только как верхний уровень классификации.

Шаг 2. Добавляйте подробности тогда, когда пин становится важным. При обычном сохранении достаточно одного-двух общих тегов. Если идея переходит в работу, добавьте полный набор тегов и заметку. Так объём усилий будет соответствовать ценности пина.

Шаг 3. Управляйте вниманием с помощью тегов статуса. Библиотека перегружает, только когда всё в ней кажется одинаково важным. Теги статуса помогают сосредоточиться. Большинство активных пользователей работают только с пинами, отмеченными тегом «шорт-лист», а остальное воспринимают как архив.

Шаг 4. Раз в неделю проводите короткую уборку. Достаточно десяти минут: выберите одну доску или один тег проекта, приведите теги к единому виду, объедините дубли и обновите статусы. Небольшая регулярная работа эффективнее редких масштабных реорганизаций.

Как Notestopin дополняет систему активного пользователя

Notestopin решает именно ту проблему, которая возникает при росте библиотеки и с которой не справляются доски. К каждому пину можно добавить несколько тегов и личную заметку со сведениями, которых нет на изображении. В результате вы получаете гибкую классификацию без дублей и поиск, учитывающий ваши собственные слова и критерии.

Вместо выбора единственной папки опишите пин всеми подходящими тегами. Вместо прокрутки используйте поиск и фильтры. Чтобы не забывать причины решений, храните их рядом с пином. Так можно управлять библиотекой из десяти тысяч элементов и не чувствовать, что она вас погребла.

Распространённые ошибки

Большие библиотеки становятся бесполезными по типичным причинам. Избегайте следующих ошибок, чтобы система продолжала работать.

• Слишком много досок: появляются дубли и сомнения, где искать нужный материал.
• Дублирующие теги-синонимы: одна категория распадается на несколько частей, а поиск становится ненадёжным.
• Нет тегов статуса: всё кажется одинаково важным, и сосредоточиться не удаётся.
• Нет заметок у пинов, с которыми предстоит работать: важные сведения теряются, и позднее приходится повторять исследование.

Вывод: растущей библиотеке нужны теги, заметки и поиск

Чтобы организовать десять тысяч пинов, не нужно работать больше. Нужна структура, соответствующая природе идей. У одной идеи бывает несколько характеристик, поэтому и меток должно быть несколько. Доски полезны для крупных категорий, а быстрый и надёжный поиск обеспечивают теги и заметки.

Если вы активно пользуетесь Pinterest, сосредоточьтесь на трёх действиях. Оставьте доски только для крупных категорий. Тегами отмечайте разные характеристики без дублирования. В заметках сохраняйте цель, ограничения и решения. Затем с помощью поиска сокращайте десять тысяч пинов до нескольких, нужных в данный момент.

При таком подходе огромная библиотека Pinterest становится не обузой, а ценным ресурсом. Она превращается в доступный для поиска архив ваших предпочтений и знаний, польза которого растёт со временем.

Об авторе

Salo работает продуктовым дизайнером и хорошо знает Pinterest. Он пишет о цифровой организации, рабочих процессах и инструментах для более ясного мышления.