Сохранить пин без заметки само по себе не проблема. Большинство идей не требует отдельной документации. Потери начинаются, когда пин становится частью покупки, проекта, рецепта, поездки или решения для клиента, а вам приходится заново вспоминать, почему он был важен.
Полезно спрашивать не «Нужно ли комментировать каждый пин?», а «Какие сохранённые идеи будет долго или дорого оценивать заново?»
Куда на самом деле уходит время
Повторная работа обычно принимает одну из четырёх форм:
- снова открыть страницу-источник, чтобы найти цену, размер или ингредиент;
- заново сравнить те же варианты, потому что причины отказа не сохранились;
- просмотреть несколько досок в поисках изображения, которое вы помните, но не можете назвать;
- повторно обсуждать решение с другим человеком, потому что прежний вывод нигде не записан.
Это измеримые издержки рабочего процесса. Не нужно придумывать универсальную статистику «сэкономленных часов».
Измерьте собственную повторную работу, а не верьте чужим оценкам
Для одного активного проекта в течение семи дней ведите простой журнал:
Пин просмотрен повторно:
Что пришлось выяснить заново:
Потрачено минут:
Фраза, которая избавила бы от повторной работы:
В конце недели сложите затраченное время. Ваш собственный результат будет убедительнее любой неподтверждённой оценки производительности.
Определите, когда заметка действительно нужна
Добавляйте заметку, если выполняется хотя бы одно условие:
- пин вошёл в список кандидатов;
- источник содержит меняющиеся данные, например цену или наличие;
- при выборе есть жёсткое ограничение;
- вы отказались от варианта по причине, которую можете забыть;
- другому человеку понадобится понять ваш выбор;
- следующий шаг нельзя понять по одному изображению.
Всё остальное может остаться просто источником вдохновения без лишней документации.
Минимальная полезная заметка
Полезная заметка может состоять из одной строки:
- «Подходит только компоновка; отделка слишком холодного оттенка».
- «В списке кандидатов; подходит для стены шириной 84 дюйма (около 213 см); уточнить стоимость обратной доставки».
- «Приготовлено один раз; уменьшить соль и сначала поставить вариться рис».
- «Не подходит: закрыто в единственный день, когда мы будем рядом».
Каждый пример сохраняет важную для решения деталь, которую нельзя увидеть на изображении.
Понятный расчёт затрат
Если нужна оценка, используйте собственные данные:
Ежемесячные затраты на повторную работу = число пинов, оценённых заново × среднее число минут на одну повторную оценку
Например, повторная проверка 12 вариантов по три минуты займёт 36 минут. Это лишь пример, а не норматив. Для обычных досок с идеями результат может быть близок к нулю. Для закупок или исследований он может оказаться значительно выше.
Когда заметка не стоит усилий
Не добавляйте заметку только ради того, чтобы доска выглядела организованной. Она не нужна, если сохранение временное, источник понятен без пояснений или вы вряд ли перейдёте к действию. Документирование тоже требует времени.
Практическое правило
На этапе поиска сохраняйте идеи свободно. Добавляйте заметку, когда начинаете сравнивать идею с другими или воплощать её. Так Pinterest останется приятным источником вдохновения, а важные рассуждения не придётся восстанавливать с лишними затратами.
Продолжайте совершенствовать работу с Pinterest
Выберите руководство для следующего шага:
Попробуйте расширение Notestopin для Chrome
Добавляйте к пинам личные заметки и теги, чтобы потом быстро находить всё сохранённое.
Добавить в Chrome
