Cum să organizezi 10.000 de pinuri Pinterest

Zece mii de pini sună extrem până când întâlniți oamenii care folosesc Pinterest ca un instrument de lucru. designeri de interior, stilisti, arhitecți, artiști, creatori de conținut, cercetători și hobbyisti de lungă durată pot ajunge la acest număr rapid. Salvați câteva idei pe zi timp de câțiva ani și numărul se ridică fără a vă da seama. Problema nu este salvată. Problema este recuperată.

Pe scară mică, un sistem bazat pe bord se simte bine. Creați un tabel numit Camera de locuit, altul numit Ideile de bucătărie, și altul numit Outfits. Se scurtează ocazional, și găsește ceea ce aveți nevoie. La zece mii de pini, scurtează devine o pierdere de timp. Tabele încep să se suprapună. Uitați unde ați salvat ceva. Creați tabele duplicate pentru a compensa. Apoi se termină cu o bibliotecă care se simte mare, dar se comportă ca un drager junk.

Utilizatorii de putere au nevoie de un model mental diferit. nu organizezi zece mii de elemente prin depunerea lor în dosare rigide. le organizezi prin etichetarea lor, clasarea lor și facerea lor căutate. Aceasta este singura abordare care scalează.

De ce nu mai funcționează la volum ridicat

Panourile Pinterest sunt în esență dosare. dosare sunt bune atunci când fiecare element are o casă evidentă. idei reale rareori au o casă. o scaună rustică este în același timp mobilier, camera de zi, stilul cabinei, inspirația de ton de lemn și poate o referință pentru un proiect client. Dacă trebuie să alegeți doar un loc pentru a-l stoca, pierdeți informația. Dacă o duplicezi peste panouri, creezi un cluster și pierdeți încrederea în propriul sistem.

Cand aveti mii de pini, doriti sa intrebati intrebari cum ar fi "show me blue vintage lighting sacat last year" sau "find linen sofas under a certain budget" sau "pull the shortlist for the guest bedroom."

Când volumul crește, aveți nevoie de două abilități: categorizarea flexibilă și căutarea precisă.

Schimbarea esențială: opriți depunerea, începeți etichetarea

Eticheta permite mai multe semnificații. De aceea, etichetarea loveste panourile pentru biblioteci mari. Un sistem de etichetare permite ca un pin aparține mai multor categorii la un moment dat, fără duplicare. De asemenea, vă permite să vă întrebați biblioteca prin combinarea etichetelor.

Gândiți-vă la etichete ca metadata. nu decideți unde trăiește un element. descriu ce este, de ce contează și cum intenționați să o utilizați. Această descriere poate include stil, culoare, cameră, nivelul bugetului, numele proiectului și starea. Deoarece vocabularul etichetei devine coerent, biblioteca dvs. devine căutată în câteva secunde.

Limita de bord: folosiți baraje pentru buchetele largi numai

Tablourile au încă valoare, dar rolul lor se schimbă. la zece mii de pini, tablourile ar trebui să fie buckets largi, nu taxonomii detaliate.

• Acasă
• Rețete
• Moda
• Călătorie
• Proiecte de lucru

Evitați crearea de panouri care sunt prea specifice, cum ar fi "Blue Mid Century Lamps in Brass." Aceasta este o căutare, nu o folderă. Când creați panouri hiper specifice, creați o structură brittle pe care nu o veți menține.

Un sistem scalabil îndepărtează fricția în momentul capturării. ar trebui să puteți salva rapid și clasifica mai târziu folosind etichete și note.

Etichetați lovituri pentru că ideile sunt multi-dimensionale

Fiecare pin are mai multe dimensiuni. o singură imagine poate reprezenta:

• Categorie : scaun, scaun, salată, jacket, hotel
• Stilul este: rustic, minimalist, vintage, coast, industrial
• Atributele sunt: albastru, valnut, linen, brass, marmură
• În cazul utilizării: camera de zi, camera de oaspeți, noaptea de săptămână, îmbrăcăminte de lucru, călătorie de weekend
• Constrângerile sunt: spațiu mic, buget-friendly, rapid, lung lead
• Statutul de stat: Inspirație, scurtă listă, aprobat, comandat, făcut

Tablourile pot captura de obicei o dimensiune. etichete pot captura toate acestea. de aceea etichetele scale.

Creați un sistem de etichetă care rămâne coerent

Cel mai mare risc cu etichete este haos. dacă etichetați aleatoriu, veți termina cu duplicate cum ar fi "mid-century" și "mid-century" și "mcm." Obiectivul este să nu mai ai etichete.

O abordare practică este de a crea familii de etichete.Fiecare familie are un scop clar și un set limitat de opțiuni.

Familiile de etichete utile pentru utilizatorii de putere Pinterest:

• Culoare de culoare: albastru, verde, negru, alb cald
• Stilul este: Vintage, modern, rustic, minim
• Materialul este : Linen, piele, oac, brânză, marmură
• Spațiu sau context: cameră de zi, bucătărie, haine de lucru, purtarea de
• Statutul de stat: Sfaturi, aprobate, comandate, făcute
• Tărie bugetară: valoare, mijloc, investiții
• Timpul de lucru: În această lună, faza 1, faza 2, o zi

Păstrați etichetele scurte și previzibile. Utilizați note singure. Evitați sinonimele. Dacă doriți sinonimele pentru căutare, tratați-le în note, nu în etichete.

Adăugați note pentru a capta intenția pe care etichetele nu o pot exprima

Etichete sunt bune pentru categorii. notele sunt unde captati semnificația. cu o bibliotecă mare, notele te împiedică să reîncepi aceleași decizii.

Exemple de note de valoare ridicată:

• „Iubesc țesutul, urăsc picioarele, caută o susținere similară cu o bază mai slăbită.”
• „Lungimea țintă de 72 până la 80 de inci, trebuie să se potrivească cu ușa de 32 de inci, țesutul de performanță.”
• “Fă din nou, reduce zahărul, fierbe 3 minute mai mult.”
• "Clientul preferă un ton mai cald, evită gri rece."

Notele sunt, de asemenea, în cazul în care stocati identificatori cum ar fi codurile de produs, dimensiunile, link-urile, timpul de conducere, și capetele bugetului. acestea sunt detalii pe care le veti avea nevoie mai târziu, dar nu va aminti.

Superputerea căutării: căutați propria bibliotecă, nu web-ul public

La zece mii de pini, interfața de care aveți nevoie nu este o alimentare. este o căutare de bază de date. doriți să filtrați până la câteva elemente care se potrivește cu limitele exacte. Aceasta înseamnă combinarea etichetelor, cuvintelor cheie și a timpului.

Exemple de utilizatori de putere de interogare fac:

• „Să-mi arăt pini etichetate albastru și vintage.”
• “Mă arătați în camera de zi articole de listă scurtă cu linie în notă.”
• „Mă arătați rețetele etichetate săptămânal pe care le-am evaluat 4 sau mai mult.”
• „Să-mi arăt călătoriile pini etichetate Tokyo salvat anul trecut.”
• “Mă arăta toate articolele aprobate pentru dormitorul oaspeților.”

Acest tip de căutare este ceea ce transformă o mare bibliotecă de la supraponderală la utilă. obiectivul este de a tăia zece mii de articole la cele trei care contează acum.

Un flux de lucru practic pentru organizarea a 10.000 plus pini

Nu trebuie să reorganizați totul într-un weekend. care de obicei eșuează. în schimb, folosiți un sistem progresiv care îmbunătățește biblioteca pe măsură ce o utilizați.

Pasul 1: Păstrați panourile largi. opriți crearea de panourile noi pentru diferențe minore. utilizați panourile ca buckets de nivel superior numai.

Pasul al doilea: eticheta la momentul relevanței.Când salvați ceva întâmplător, adăugați una sau două etichete largi.Când ceva devine activ, adăugați etichete complete plus o notă.Acestea păstrează efortul proporțional.

Pasul trei: utilizați etichetele de status pentru a controla atenția. o bibliotecă este suprasolicitată numai atunci când totul se simte la fel de important. etichetele de status creează focalizare. majoritatea utilizatorilor de putere lucrează numai dintr-o etichetă de listă scurtă. restul este arhiv.

Pasul patru: faceți un sprint de curățare săptămânal. zece minute pe săptămână este suficient. alegeți un singur tabel sau un singur etichetă de proiect. standardizați etichetele, combinați duplicatele și actualizează statutul. întreținerea mică bate reorganizările mari.

Cum se potrivește Notestopin cu acest sistem de utilizare a energiei

Notestopin este conceput pentru a rezolva exact scalarea panourile de probleme nu pot fi rezolvate. vă oferă etichetarea flexibilă pentru fiecare pin și notele private care captează detaliile imaginilor Pinterest nu țin. Rezultatul este categorizarea flexibilă fără duplicare și căutarea personală care funcționează așa cum un utilizator de energie gândește.

În loc de a alege unde să înregistrați un pin, îl etichetați cu tot ceea ce este. în loc de scrolling, căutați și filtrați. în loc de a pierde contextul, vă păstrați luarea deciziilor atașate la pin. Acesta este modul în care gestionați o bibliotecă de zece mii de articole fără a vă simți îngropate.

Greșeli comune pentru a evita

Cele mai mari biblioteci eșuează din motive previzibile. evitați aceste și sistemul dvs. rămâne util.

• Sunt prea multe cărți: creează duplicare și incertitudine cu privire la locul în care trăiesc lucrurile.
• Sinonimele de etichete necontrolate: creează fragmentarea și face căutarea necredincioasă.
• Nu există etichete: Totul se simte la fel de important, ceea ce distruge concentrarea.
• Nu există nicio notă pentru elementele activabile: pierdeți detaliile cheie și reveniți la cercetare mai târziu.

Conclusie: strategia scalabilă este etichetele, notele și căutarea

Organizarea a zece mii de pini nu este despre a lucra mai greu. Este despre utilizarea unei structuri care se potrivește cu modul în care funcționează ideile. Ideile sunt multi-dimensionale, astfel încât sistemul dvs. are nevoie de etichete multi-dimensionale. Panourile sunt utile ca buckets largi, dar etichetele și notele sunt ceea ce face recuperarea rapidă și fiabilă.

Dacă sunteți un utilizator de putere Pinterest, concentrați-vă pe trei mișcări. Utilizați tabele pentru categorii largi numai. Utilizați etichete pentru a capta semnificații multiple fără duplicare. Utilizați note pentru a păstra intențiile, restricțiile și deciziile. Apoi depindeți de căutare pentru a tăia zece mii de pini până la cei mai puțini de care aveți nevoie în prezent.

În acest fel, o bibliotecă Pinterest masivă devine un activ, nu o sarcină. devine un arhiv de gust și cunoștințe care devine mai valoroasă cu cât o folosiți mai mult.

Despre autorul

Salo este un designer de produse și un utilizator de putere care scrie despre organizația digitală, fluxurile de lucru Pinterest și instrumente pentru a gândi mai bine.