Transformă Pin-urile de pe Pinterest în Planuri Acționabile

Un Pin devine un plan numai atunci când are un rezultat definit, restricții verificate, un stat de decizie și o acțiune următoare. adăugarea unei note lungi nu este suficientă; nota trebuie să schimbe ceea ce se întâmplă mai târziu.

Acest ghid vă oferă o foaie de lucru a proiectului și un sprint de conversie pentru a transforma un set mic de Pins promise într-un plan executabil.

Începeți cu un rezultat al proiectului, nu cu un subiect de bord

“Ideile Kitchen” este un subiect. „Să alegi un sistem de pantry sigur pentru peretele de 48 de inci până vineri” este un rezultat. Scrieți rezultatul o dată și reutilizează un etichetă de proiect pe fiecare candidat relevant.

Proiectul este:
A făcut când:
Data sau data de revizuire:
Nu sunt negociabile:

Promovează doar pini decisiuni

Nu planificați din întregul consiliu. alegeți trei până la șapte candidați care par capabili să îndeplinească rezultatul.

Un candidat câștigă o notă de planificare atunci când conține o metodă, produs, layout sau referință pe care o puteți utiliza în mod realist.

Utilizați nota de acțiune

• A – A este: rezultatul este susținut de acest Pin;
• C – Contractele sunt: buget, dimensiune, timp, abilitate, acces, siguranță sau compatibilitate;
• T – Adevărul pentru a verifica: fapte care depind încă de sursa originală sau de testul real;
• I – acţiune imediată: cel mai mic pas următor;
• O – proprietarul care va face acest lucru, dacă mai mult de o persoană este implicată;
• N – următoarea recenzie: când statutul va fi actualizat.

Exemplu de lucru: rețetă pentru sarcinile de plan de masă

Înțelegere : Mâncarea de marți pentru 4
Constrângerile sunt: liber de lapte; 35 de minute total; un cuptor de cuptor
Adevărul pentru a verifica: Timpul publicat poate exclude choppingul
Acțiune imediată: Verificați pantry și adăugați ingrediente lipsite
Proprietarul : Mă
Următoarea revizuire: Rata imediat după gătit

După masă, înregistrați timpul real, substituțiile și dacă aparține rotației repetate.

Exemplu de lucru: compararea produselor

Înțelegere : Alegeți o scaună de cameră cu oaspeți spălată
Constrângerile sunt: lățime ≤ 30 in; buget ≤ $600; livrare prin 32 în ușă
Adevărul pentru a verifica: Dimensiuni generale de ambalare și cod de curățare
Acțiune imediată: Pagina de specificare a producătorului deschis
Proprietarul : Mă
Următoarea revizuire: După confirmarea detaliilor de eșantion și livrare

Nu tratați niciodată dimensiunile, disponibilitatea, prețul, siguranța sau sfaturile de instalare rezultate dintr-o imagine ca verificate.

Conversați notele într-o listă de verificare

Doar adăugați sarcini care reduc incertitudinea sau completează lucrarea:

• măsurarea spațiului real;
• Verificați sursa originală;
• solicitați un eșantion sau o citată;
• compară finalistul împotriva non-negotiabilelor;
• înregistrarea aleasă sau respinsă cu un motiv;
• Planul primei etape de implementare.

Începeți un sprint de conversie de 15 minute

1. Alegeți un rezultat și o eticheta de proiect.
2. Alegeți nu mai mult de cinci pini.
3. Adăugați o notă de acțiune pentru fiecare.
4. Marcați faptele lipsite ca verificare – nu le umpleți niciodată din memorie.
5. Completați o acțiune imediată.
6. Lăsați sarcinile rămase pe o listă de verificare dată.

Utilizarea unui pipeline de stare vizibilă

Movează candidații printr-un set mic de state: Inspirație → verificare → scurtă listă → selectat → doneÎnregistrarea motivelor de respingere, astfel încât candidații care au eşuat nu reintroduce decizia mai târziu.

Revizuirea prin excepții

În timpul revizuirii săptămânale, se concentrează pe Pins stau în verificare, acțiuni suprapunere și liste scurte cu prea mulți candidați.

Cunoașteți când Pinterest nu mai este sistemul de proiect

Utilizați notele Pinterest și Pin pentru dovezi vizuale și decizii precoce. Movează contractele, programele partajate, bugetele finale, informațiile reglementate și proprietatea de sarcini multipersoane într-un sistem adecvat de înregistrare.

Un plan este un record de decizii actualizat

Testul final este simplu: puteți identifica ceea ce se face, ce trebuie să fie adevărat, ce se întâmplă mai târziu și când decizia va fi revizuită?

Despre autorul

Salo este un designer de produse și un utilizator de putere care scrie despre organizația digitală, fluxurile de lucru Pinterest și instrumente pentru a gândi mai bine.