Transforme Pins do Pinterest em planos que você pode executar

Um Pin só se transforma em plano quando tem um resultado definido, restrições verificadas, um status de decisão e uma próxima ação. Não basta escrever uma nota longa: ela precisa mudar o que acontecerá em seguida.

Este guia oferece uma ficha de projeto e uma rodada de conversão para transformar um pequeno grupo de Pins promissores em um plano executável.

Comece pelo resultado do projeto, não pelo tema da pasta

«Ideias para cozinha» é um tema. «Escolher até sexta-feira uma despensa para a parede de 48 polegadas que não exija alterações permanentes no imóvel alugado» é um resultado. Escreva esse resultado uma vez e aplique a mesma etiqueta de projeto a cada candidato relevante.

Projeto:
Concluído quando:
Prazo ou data da revisão:
Critérios obrigatórios:

Leve adiante apenas os Pins que ajudam na decisão

Não tente planejar a partir da pasta inteira. Escolha de três a sete candidatos que pareçam capazes de produzir o resultado. Todo o restante continua no acervo de inspiração.

Um candidato merece uma nota de planejamento quando apresenta um método, produto, layout ou referência que você poderia usar de verdade.

Use a nota ACTION

• A, Alvo: o resultado para o qual este Pin contribui;
• C, Condições: orçamento, tamanho, prazo, habilidade, acesso, segurança ou compatibilidade;
• T, Teste necessário: fatos que ainda dependem da fonte original ou de um teste no mundo real;
• I, Iniciativa imediata: o menor próximo passo possível;
• O, Operador: quem executará a ação, se houver mais de uma pessoa envolvida;
• N, Nova revisão: quando o status será atualizado.

Exemplo prático: da receita à tarefa no planejamento de refeições

Alvo: jantar de terça-feira para quatro pessoas
Condições: sem laticínios; 35 minutos no total; uma única assadeira
Teste necessário: o tempo publicado talvez não inclua o corte dos ingredientes
Iniciativa imediata: conferir a despensa e acrescentar os ingredientes que faltam à lista
Operador: eu
Nova revisão: avaliar logo depois de preparar

Depois da refeição, registre o tempo real, as substituições e se a receita deve entrar no repertório recorrente.

Exemplo prático: comparação de produtos

Alvo: escolher uma cadeira lavável para o quarto de hóspedes
Condições: largura máxima de 30 pol.; orçamento máximo de US$ 600; a embalagem precisa passar por uma porta de 32 pol.
Teste necessário: dimensões totais da embalagem e código de limpeza do revestimento
Iniciativa imediata: abrir a ficha técnica do fabricante
Operador: eu
Nova revisão: depois de confirmar a amostra e os detalhes da entrega

Nunca considere verificadas medidas, disponibilidade, preço, segurança ou instruções de instalação deduzidas apenas pela imagem.

Transforme a nota em uma lista de tarefas

Inclua apenas tarefas que reduzam a incerteza ou concluam o trabalho:

• medir o espaço real;
• consultar a fonte original;
• solicitar uma amostra ou um orçamento;
• comparar o finalista com os critérios obrigatórios;
• registrar a escolha ou o descarte e explicar o motivo;
• agendar a primeira etapa da execução.

Faça uma rodada de conversão de 15 minutos

1. Escolha um resultado e uma etiqueta de projeto.
2. Selecione no máximo cinco Pins.
3. Adicione uma nota ACTION a cada um.
4. Marque os fatos ausentes como «a verificar»; nunca os preencha de memória.
5. Conclua uma ação imediata.
6. Deixe as tarefas restantes em uma lista datada.

Use um fluxo de status visível

Faça os candidatos avançarem por poucos estados: inspiração → verificar → finalista → escolhido → concluído. Registre os motivos de descarte para que candidatos já eliminados não voltem à decisão.

Revise apenas as exceções

Na revisão semanal, concentre-se nos Pins parados em verificar, nas ações atrasadas e nas listas com candidatos demais. Não é preciso reler todas as notas.

Saiba quando o Pinterest já não deve ser o sistema do projeto

Use o Pinterest e as notas dos Pins para evidências visuais e decisões iniciais. Leve contratos, cronogramas compartilhados, orçamentos finais, dados sujeitos a regulamentação e tarefas com vários responsáveis para um sistema oficial adequado.

Um plano é um registro de decisão mantido em dia

O teste final é simples: você consegue dizer o que será feito, quais condições precisam ser verdadeiras, qual é o próximo passo e quando a decisão será revista? Se sim, o Pin contribui para um plano. Caso contrário, ainda é apenas inspiração.

Sobre o autor

Salo é designer de produto e usuário avançado. Escreve sobre organização digital, fluxos de trabalho no Pinterest e ferramentas para pensar melhor.