Transforme os Pins do Pinterest em planos viáveis

Um Pin se torna um plano somente quando tem um resultado definido, restrições verificadas, um estado de decisão e uma próxima ação. Adicionar uma nota longa não é suficiente; a nota deve mudar o que acontece a seguir.

Este guia fornece uma planilha de projeto e um sprint de conversão para transformar um pequeno conjunto de Pins promissores em um plano executável.

Comece com o resultado do projeto, não com o tema do quadro

“Ideias para cozinha” é um tópico. “Escolha um sistema de despensa seguro para o locatário para a parede de 48 polegadas até sexta-feira” é um resultado. Escreva o resultado uma vez e reutilize uma tag de projeto em cada candidato relevante.

Projeto:
Feito quando:
Prazo ou data de revisão:
Não negociáveis:

Promova apenas Pins dignos de decisão

Não planeje de todo o tabuleiro. Selecione de três a sete candidatos que pareçam capazes de atingir o resultado. Todo o resto permanece inspiração.

Um candidato recebe uma nota de planejamento quando contém um método, produto, layout ou referência que você poderia usar de forma realista.

Use a nota de AÇÃO

• A—Objetivo: o resultado que este Pin suporta;
• C—Restrições: orçamento, tamanho, tempo, habilidade, acesso, segurança ou compatibilidade;
• T—Verdade para verificar: fatos que ainda dependem da fonte original ou de teste do mundo real;
• I – Ação imediata: o menor próximo passo;
• O—Proprietário: quem o fará, se houver mais de uma pessoa envolvida;
• N—Próxima revisão: quando o status será atualizado.

Exemplo resolvido: receita para tarefa de planejamento de refeições

Objetivo: Jantar de terça-feira para quatro
Restrições: sem laticínios; 35 minutos no total; uma bandeja de forno
Verdade para verificar: o tempo publicado pode excluir o corte
Ação imediata: verifique a despensa e adicione os ingredientes que faltam
Proprietário: eu
Próxima revisão: taxa imediatamente após o cozimento

Após a refeição, registre o tempo real, as substituições e se ela pertence à rotação repetida.

Exemplo resolvido: comparação de produtos

Objetivo: escolha uma cadeira lavável para o quarto de hóspedes
Restrições: largura ≤ 30 pol; orçamento ≤ US$ 600; entrega através de 32 na porta
Verdade para verificar: dimensões gerais da embalagem e código de limpeza
Ação imediata: abrir a página de especificações do fabricante
Proprietário: eu
Próxima revisão: depois que os detalhes da amostra e da entrega forem confirmados

Nunca trate dimensões, disponibilidade, preço, segurança ou conselhos de instalação inferidos de uma imagem como verificados.

Converta a nota em uma lista de verificação

Adicione apenas tarefas que reduzam a incerteza ou concluam o trabalho:

• medir o espaço real;
• verifique a fonte original;
• solicitar uma amostra ou orçamento;
• compare o finalista com os não negociáveis;
• registro escolhido ou rejeitado com motivo;
• agendar a primeira etapa de implementação.

Execute um sprint de conversão de 15 minutos

1. Escolha um resultado e uma tag de projeto.
2. Selecione no máximo cinco Pins.
3. Adicione uma nota de AÇÃO a cada um.
4. Marque os fatos faltantes como verificados – nunca os preencha de memória.
5. Conclua uma ação imediata.
6. Deixe as tarefas restantes em uma lista de verificação datada.

Use um pipeline de status visível

Mova os candidatos por um pequeno conjunto de estados: inspiração → verificar → lista → escolhido → concluído. Registre os motivos da rejeição para que os candidatos reprovados não retomem a decisão posteriormente.

Revisão por exceções

Durante a revisão semanal, concentre-se nos Pins presos na verificação, nas ações atrasadas e nas listas com muitos candidatos. Você não precisa reler todas as notas.

Saiba quando o Pinterest não é mais o sistema do projeto

Use notas do Pinterest e Pin para evidências visuais e decisões antecipadas. Mova contratos, cronogramas compartilhados, orçamentos finais, informações regulamentadas e propriedade de tarefas de várias pessoas para um sistema de registro apropriado.

Um plano é um registro de decisão atualizado

O teste final é simples: você consegue identificar o que está sendo feito, o que deve ser verdade, o que acontece a seguir e quando a decisão será revista? Se sim, o Pin está apoiando um plano. Se não, ainda é inspiração.

Sobre o autor

Salo é um designer de produto e usuário avançado que escreve sobre organização digital, fluxos de trabalho do Pinterest e ferramentas para pensar melhor.