Jak Zorganizować 10 000 Pinów na Pintereście

Dziesięć tysięcy pinów brzmi ekstremalnie, dopóki nie spotkasz ludzi, którzy używają Pinterest jako narzędzia do pracy. projektanci wnętrz, stylistów, architektów, artystów, twórców treści, badaczy i długoterminowych hobbyistów mogą szybko dotrzeć do tego liczby. zaoszczędź kilka pomysłów dziennie przez kilka lat i liczba wzrasta bez zauważenia. problem nie jest oszczędny. problem jest odzyskany.

W małej skali system oparty na tablicy czuje się dobrze. Tworz tablicę o nazwie Pokój Żyjący, inny o nazwie Idea kuchni, a inny o nazwie Odzież. Przeglądasz czasami, a znajdziesz to, czego potrzebujesz. W dziesięciu tysięcy pins, przepływ staje się marnotrawstwem czasu. Tablicy zaczynają się przepłynąć. Zapomniesz, gdzie coś zaoszczędziłeś. Tworz duplikowane tablicy, aby odzyskać.

Użytkownicy mocy potrzebują innego modelu umysłowego. nie organizujesz dziesięciu tysięcy elementów, wpisując je do twardych folderów. organizujesz je, etykietując je, rankingując je i czyniąc je możliwymi do wyszukiwania.

Dlaczego panele przestają pracować w dużym objętości

Tablicy Pinterest są w zasadzie foldery. foldery są dobre, gdy każdy element ma jeden oczywisty dom. Prawdziwe pomysły rzadko mają jeden dom. Rusty krzesło jest jednocześnie meble, sypialnia, styl kabiny, drewniany ton inspiracji, a może odniesienie do projektu klienta. Jeśli musisz wybrać tylko jedno miejsce do przechowywania, tracisz informacje. Jeśli podwójnie go przez tablice, tworzysz łupież i tracisz zaufanie do własnego systemu.

Boards również nie zdaje się z drugiej przyczyny: trudno je zapytać. Kiedy masz tysiące piny, chcesz zadać pytania takie jak „pokaż mi niebieskie oświetlenie vintage zaoszczędzone w zeszłym roku” lub „najdź sofę lnianą pod określonym budżetem” lub „pull listę krótką dla sypialni gościnnego.”

Wraz z wzrostem objętości potrzebujesz dwóch umiejętności: elastycznej kategoryzacji i dokładnego wyszukiwania.

Kluczowe zmiany: przestań rejestrować, zacznij etykietowanie

Oznaczanie pozwala na wiele znaczeń. Dlatego oznaczanie uderza tablice dla dużych bibliotek. System oznaczania pozwala na jeden pin należący do wielu kategorii naraz bez duplikacji. To również pozwala na zapytanie biblioteki poprzez połączenie etykiet.

Myśl o etykietach jako o metadatach. nie decydujesz, gdzie żyje element. opisujesz, co to jest, dlaczego ma znaczenie i jak planujesz go używać. Ten opis może obejmować styl, kolor, pokój, poziom budżetu, nazwę projektu i status. Jak słownik etykiet staje się spójny, twoja biblioteka staje się wyszukiwalna w sekundach.

Ograniczenie tablicy: użyj tablic tylko dla szerokich bucketów

Tabele mają nadal wartość, ale ich rola zmienia się. w dziesięciu tysięcy piny, tabele powinny być szerokie buckety, nie szczegółowe taksonomie.

• Domy
• Recepty
• Moda
• Podróżowanie
• Projekty robocze

Unikaj tworzenia tablic, które są zbyt specyficzne, takie jak „Blue Middle Century Lamps in Brass.” To jest wyszukiwanie, a nie folder. Kiedy tworzysz hiper specyficzne tablicy, tworzysz brązową strukturę, której nie będziesz utrzymywać.

Skalający system usuwa wstrząsy w momencie złapania. powinieneś być w stanie szybko zapisać i klasyfikować później za pomocą etykiet i notatek.

Zaznaczanie uderzeń, ponieważ pomysły są wielowymiarowe

Każdy pin ma wiele wymiarów. pojedynczy obraz może reprezentować:

• w kategorii: krzesło, krzesło, sałatka, kurtka, hotel
• Stylowy styl : rustik, minimalistyczny, vintage, przybrzeżny, przemysłowy
• Atrakcje : niebieski, walnut, linen, brązowy, marmurowy
• W przypadku użycia: sypialnia, sypialnia gościnna, noc w tygodniu, odzież robocza, wycieczka weekendowa
• Wstrząsów : mały przestrzeń, przyjazny dla budżetu, szybki, długie wiązki
• Status jest: inspiracja, krótka lista, zatwierdzona, zamówiona, wykonana

Tablicy mogą zazwyczaj złapać jedną wymiar. etykiety mogą złapać wszystkie z nich. dlatego etykiety skalę.

Zbuduj system, który pozostaje konsekwentny

Największe ryzyko z tagami jest chaos. Jeśli tagujesz przypadkowo, kończysz się duplikacjami, takimi jak „środek wieku” i „środek wieku” i „mcm.” Celem jest nie mieć więcej tagów. Celem jest posiadanie stabilnej słownictwa, którą faktycznie ponownie używasz.

Praktycznym podejściem jest tworzenie rodzin etykietowych.Każda rodzina ma jasny cel i ograniczony zestaw opcji.

Przydatne rodzaje etykiet dla użytkowników zasilania Pinterest:

• Kolorowe : niebieski, zielony, czarny, ciepły biały
• Stylowy styl : wintage, nowoczesny, rustik, minimalny
• Materiały : linen, skóra, oak, brąz, marmur
• Pokój lub kontekst: sypialnia, kuchnia, bielizna robocza, przesyłanie
• Status jest: Zestawienie, zatwierdzone, zamówione, wykonane
• Podstawy budżetowe: Wartość, środek, inwestycja
• Czas na czas: w tym miesiącu, faza jedna, faza druga, pewnego dnia

Utrzymuj etykiety krótkie i przewidywalne. Użyj singularnych znaków. Unikaj synonimów. Jeśli chcesz synonimów do wyszukiwania, zajrzyj się nimi w notatkach, a nie w etykietach.

Dodaj notatki do złapania intencji, których etykiety nie mogą wyrazić

Tagi są świetne dla kategorii. notatki są tam, gdzie złapać znaczenie. z dużą biblioteką notatki uniemożliwiają ponowne uczenie się tych samych decyzji.

Przykłady notatek o wysokiej wartości:

• „Lubi tkaninę, nienawidzi nóg, szuka podobnej podłoża z gładkiej bazy.”
• „Celowana szerokość 72 do 80 cala, musi pasować do 32 cala drzwi, tkaniny wydajności.”
• „Zrób ponownie, zmniejsz cukier, piecz 3 minuty dłużej”.
• „Client preferuje cieplejszy ton, unika zimnego szarości.”

Uwaga to również miejsce, w którym przechowujesz identyfikatorów, takich jak kody produktu, wymiary, linki, godziny przywódcze i czapki budżetowe.

Superpotęga wyszukiwania: wyszukiwanie własnej biblioteki, a nie publicznej sieci internetowej

W dziesięciu tysięcy pins, interfejs, który potrzebujesz nie jest feed. Jest to wyszukiwanie bazy danych. Chcesz filtrować do kilku elementów, które odpowiadają twoim dokładnym ograniczeniom. To oznacza połączenie tagów, słów kluczowych i czasu.

Przykłady pytań użytkowników mocy sprawiają:

• „Pokaż mi piny oznaczone niebieskim i vintage”.
• „Pokaż mi przedmioty z listą krótkowzroczną w salonie z liną w notatce.”
• „Pokaż mi recepty oznaczone tygodniową nocą, że oceniłem 4 lub wyższe.”
• „Pokaż mi piny podróży oznaczone Tokio uratowane w zeszłym roku.”
• „Pokaż mi wszystkie zatwierdzone przedmioty dla sypialni gościnnej.”

Ten rodzaj wyszukiwania jest tym, co sprawia, że duża biblioteka jest od obfitości do użyteczności. celem jest cięcie dziesięciu tysięcy elementów na trzy, które mają znaczenie w tej chwili.

Praktyczny przepływ pracy dla organizacji 10 000 plus pins

Nie musisz reorganizować wszystkiego w jeden weekend. To zwykle się nie uda. Zamiast tego, użyj progresywnego systemu, który poprawia bibliotekę, gdy ją używasz.

Krok pierwszy: utrzymuj szerokie tablice. przestań tworzyć nowe tablice dla mniejszych różnic. Użyj tablic jako top-level buckets tylko.

Krok drugi: tag w momencie istotności. gdy coś zapisujesz przypadkowo, dodaj jedną lub dwie szerokie tagy. gdy coś staje się czynne, dodaj pełne tagy plus notatkę.

Krok trzeci: użyj etykiet statusu, aby kontrolować uwagę. biblioteka jest tylko obfite, gdy wszystko czuje się równie ważne. etykiety statusu tworzą koncentrację. Większość użytkowników zasilania pracuje tylko z etykiety listy krótkiej. reszta jest archiwum.

Krok czwarty: wykonaj tydzień sprint czyszczenia. 10 minut tygodniowo wystarczy. Wybierz pojedynczą tablicę lub pojedynczą etykietę projektu. Standardyzuj etykiety, połączyć duplikaty i aktualizować statusy. Mała konserwacja uderza w duże reorganizacje.

Jak Notestopin pasuje do tego systemu użytkownika zasilania

Notestopin jest zaprojektowany, aby rozwiązać dokładne skalające tabele problemów nie można rozwiązać. daje elastyczne etykiety dla każdego pin i notatki prywatne, które złapać szczegóły Pinterest obrazy nie trzyma. Wynik jest elastyczna kategoryzacja bez duplikacji i osobiste wyszukiwanie, które działa w sposób, w jaki użytkownik energii myśli.

Zamiast wybierać, gdzie przesyłać pin, oznaczasz go wszystkimi, co jest. zamiast skręcać, szukasz i filtrujesz. zamiast tracić kontekst, utrzymujesz podejmowanie decyzji przymocowane do pin. Tak zarządza biblioteką dziesięciu tysięcy przedmiotów bez poczucia pogrzebu.

Najczęstsze błędy, których należy unikać

Wielkie biblioteki nie działają z przewidywalnych powodów. unikać tych i system pozostaje przydatny do użytku.

• Zbyt wiele kart: Tworzy podwójność i niepewność o tym, gdzie żyją rzeczy.
• Niekontrolowane synonymi tagów: Tworzy fragmentację i sprawia, że wyszukiwanie jest niezawodne.
• Nie ma statusów: Wszystko czuje się równie ważne, co niszczy skupienie.
• Brak notatek na aktywacyjne elementy: Stracisz kluczowe szczegóły, a później ponownie zbadać.

Wniosek: skalowalna strategia to tagy, notatki i wyszukiwanie

Organizowanie dziesięciu tysięcy pinsów nie dotyczy pracy trudniej. dotyczy używania struktury, która pasuje do sposobu, w jaki pomysły działają. pomysły są wielowymiarowe, więc system potrzebuje wielowymiarowych etykiet. Tabele są przydatne jako szerokie buckety, ale etykiety i notatki są tym, co sprawia, że odzyskanie jest szybkie i niezawodne.

Jeśli jesteś użytkownikiem zasilania Pinterest, skup się na trzech ruchach. Użyj tablic dla szerokich kategorii tylko. Użyj etykiet, aby złapać wiele znaczeń bez duplikacji. Użyj notatek, aby zachować intencje, ograniczenia i decyzje. Następnie polegać na wyszukiwaniu, aby skrócić dziesięć tysięcy piny do niewielu potrzebujesz w tym momencie.

W ten sposób masywna biblioteka Pinterest staje się aktywem, a nie obciążeniem. staje się wyszukiwanym archiwum smaku i wiedzy, które stają się bardziej wartościowe, tym dłużej go używasz.

O autorze

Salo jest projektantem produktów i użytkownikiem zasilania, który pisze o organizacji cyfrowej, przepływach pracy Pinterest i narzędziach do lepszego myślenia.