Przepływ pracy z notatkami Pinterest dla projektantów i planistów

To jest A Wzrost przepływu roboczego teardownTo pokazuje, jak projektant lub planista wydarzeń może przetestować, czy notatki na poziomie Pin zmniejszają podwójne badania w ich własnym procesie. Żaden klient, mierzony wynik oszczędności czasu lub uniwersalne roszczenia o produktywność nie są implikowane.

Przepływ pracy jest testowany

Wspólny punkt wyjścia wykorzystuje Pinterest do wizualnego odkrywania, zakładki sprzedawców do badań źródłowych oraz arkusz dla cytatów i statusu.Ten system jest ważny – szczególnie dla umów, sum i współpracy – ale tworzy odbiór za każdym razem, gdy wizualny kandydat przechodzi do śledzącego.

Test polega na tym, czy lekka notatka na Pin może poradzić sobie z wczesnym kontekstem, zanim kandydat zasługuje na formalną kolejkę.

Co pozostaje na Pinterest i co pozostaje gdzie indziej

• Pieniądze PIN: Dlaczego referencja ma znaczenie, ograniczenia, źródło, surowe cytaty, status i następny sprawdzenie.
• Program lub system projektowy: zatwierdzone sumy budżetowe, daty umowne, status płatności, właściciele i udostępnione dostawy.
• E-mail lub portal dostawcy: Autorytatywne rozmowy i załączniki.

Notatka jest indeksem z powrotem do dowodów. nie powinno stać się umową cienia.

Modelowany przykład planowania wydarzeń

Przypuszcza się, że planner przechowuje referencję ceremonii-arch. Przydatną notatką będzie:

Wykorzystanie : Formy i asymetry tylko
Miejscowość ograniczona: Zamieszka - bez ścian
Sygnał budżetowy: Zaproszenie o częściowe kwitnienia kwiatowe i bazy wynajmu
Źródło : Oryginalny portfel kwiatów połączony z Pin
Status jest: weryfikacja
Następny → potwierdzenie szerokości ładowania i miejsca ognia / zasady materiału

Ta notatka nie twierdzi, że malowana instalacja jest dostępna lub odpowiednia. zapisuje dokładnie to, co należy sprawdzić.

Modelowany przykład projektowania wnętrz

Wykorzystanie : Proporcja kanapy i profil ramion
Pokój jest ograniczony: Łączna szerokość ≤ 84 w; droga dostawy obejmuje 32 w drzwiach
Materiały : Wymagane tkaniny wydajności
Status jest: W przypadku, gdy wymiary sprawdzają
Następny → uzyskanie producenta liści łzowych i próbki tkaniny

Wizualizacja pozostaje szybka do skanowania, podczas gdy kryteria decyzji pozostają do niej przymocowane.

Przed i po procesie

Przed

1. Zachowaj Pin
2. Otwórz źródło
3. Kopiuj adres URL do śledzącego.
4. Napisz komentarz bez etykiety.
5. Następnie ponownie otworzyć obie systemy, aby pamiętać o relacji.

Po

1. Zachowaj Pin
2. Dodaj krótką notę tylko wtedy, gdy staje się kandydatem.
3. Podaj je według projektu i statusu.
4. Przeprowadzenie zatwierdzonych kandydatów do formalnego śledzącego.
5. Utrzymuj adres URL Pin w tym końcowym rejestrze dla odniesienia wizualnego.

Drugi przepływ pracy nie jest automatycznie lepszy. to jest lepsze tylko wtedy, gdy zmniejsza powtarzające się straty bez tworzenia konfliktowych rekordów.

Jak szczerze zmierzyć przepływ pracy

Próba jednego projektu na żywo na tydzień. rekord:

• Ilu kandydatów weszło do formalnego śledzącego;
• Ile stron źródłowych trzeba było znaleźć dwa razy;
• Ile kolejek płytki brakuje kontekstu, aby zidentyfikować obraz;
• jak często notatka Pin odpowiedziała na pytanie bez ponownego otwarcia innego narzędzia;
• Ile notatek stało się stale lub podwójne dane autorytatywne.

Porównaj te liczby z poprzednim projektem. to wytwarza dowody dla twojego przepływu pracy zamiast polegać na szacunku marketingowym.

Gdzie notatki na poziomie Pin najbardziej pomagają

• wysoki rozmiar odkrycia przed istnieniem listy krótkiej;
• opcje wizualne, które dzielą podobne nazwy;
• przyczyny odrzucenia mogą być zapomniane;
• rozmowa klienta, w której obraz i rozum muszą być widoczne razem;
• Projekty, w których niewielkie ograniczenia eliminują wielu kandydatów.

gdzie nie powinny one zastąpić profesjonalnych systemów

Użyj odpowiedniego systemu do podpisanych zatwierdzeń, danych osobowych, umów, ostatecznych budżetów, harmonogramów i wspólnego posiadania zadań. notatki Pin są prywatnym warstwem odbioru i odbioru, a nie pełnym portalem klienta lub bazą danych zarządzania projektami.

Przydatne wnioski

Najsilniejsza wersja tego przepływu pracy jest selektywna: złapać kontekst decyzji oprócz obiecujących wizji, a następnie promować zatwierdzone opcje w systemie nagrywania. przetestować go własnymi liczbami. Trzymaj go tylko wtedy, gdy usuwa ponowne prace bez osłabienia dokumentacji.

O autorze

Salo jest projektantem produktów i użytkownikiem zasilania, który pisze o organizacji cyfrowej, przepływach pracy Pinterest i narzędziach do lepszego myślenia.