Pinterestノートとブックマーク管理ツール：目的別の使い分け

Pinterestでピンに付けるメモとブックマーク管理ツールでは、探し出すときの手掛かりが違います。Pinterestの起点は画像、ブックマークの起点はウェブページ、文献管理ツールの起点は引用できる資料、ノートデータベースの起点は自分で作った文書です。

自分の作業で最初に思い出すものを基準に、中心となるツールを選びましょう。複数のツールを組み合わせる場合は、最終決定をどこに記録するかを先に決め、内容の異なるコピーを増やさないことが重要です。

目的別の早見表

Pinterestとピン単位のメモが向く場合

• 画像を見れば候補をすぐ思い出せる。
• 構図、スタイル、素材、レシピ、旅行先、商品などを見比べたい。
• 不足しているのが、自分で決めた条件、感想、次の行動である。
• 画像を眺めながら選び、あとで自分の判断理由を検索したい。

たとえば、ソファのピンに「参考にするのは形だけ。座面が深すぎる。奥行き38インチ（約97cm）以下を探す」と残せば、販売店のトップページだけをブックマークするより、次の比較に使える情報になります。

ブックマーク管理ツールが向く場合

• ページの文章そのものに価値がある。
• 未読リスト、ハイライト、ページ本文の全文検索が必要である。
• URLを記録の中心として残したい。
• 画像同士の比較は主目的ではない。

長く残したいページが少数なら、ブラウザ標準のブックマークで十分なこともあります。フォルダー分け、タグ、ページ保存、読書機能によって繰り返し起きる不便が解消される場合にだけ、専用サービスを追加しましょう。

文献管理ツールが向く場合

著者、掲載誌や出版社、発行日、版、DOI、添付ファイル、所定形式の引用が必要な学術・法務・政策・技術資料には、文献管理ツールを使います。Pinterestで図解や書籍の表紙を見つけても、原論文や正式な書誌情報の代わりにはなりません。

共有ノートやプロジェクト管理ツールが向く場合

担当者、承認、期限、予算集計、変更履歴、チームに見える進捗が必要になったら、対象を共同作業用のシステムへ移します。ピンの非公開メモは候補の下調べには使えますが、他のメンバーから見えないままプロジェクト計画を抱え込む場所にはしないでください。

情報を丸ごと複製しないハイブリッド運用

1. Pinterestで画像から候補を見つける。
2. 比較対象に入った候補だけに、短いメモを付ける。
3. 仕様や条件は元の情報源で確認する。
4. 採用した項目を、正式なプロジェクト管理システムまたは文献管理システムへ移す。
5. 画像を見返せるよう、移した先にもピンのURLを添える。
6. ピン側のメモには、進捗と移動先へのリンクだけを残す。

この方法なら、すべてのツールへ全文を複製せずに、検討から決定までの経路をたどれます。

正式な記録先を一つに決める

• ピンのメモに置く情報：気になった理由、すぐ確認したい条件、見送った理由、調査の進捗。
• 元の情報源で確認する情報：製品仕様、価格、在庫、公開されている情報の内容、ライセンス条件。
• プロジェクト管理システムに置く情報：最終的な採否、予算、担当者、期限、承認。
• 文献管理ツールに置く情報：引用に必要な書誌情報と、保存した調査資料。

本格導入の前に、探し出せるかを試す

実際の用途に近い記録を5件入れ、1日後に、自然に覚えていた手掛かりだけで探してみてください。次にデータを書き出し、内容と形式を確認します。自分の思い出し方で情報を見つけられ、必要なときにデータを持ち出せるツールが、長く使えるツールです。

迷ったときの簡単な基準

画像から思い出すならPinterest、記事から思い出すならブックマーク、引用が必要なら文献管理ツール、他の人が作業するなら共同作業システムから始めます。複数のツールを組み合わせるなら、どの情報を、いつ、どこへ引き渡すかを明確に決めましょう。

著者について

Saloはプロダクトデザイナーであり、Pinterestのヘビーユーザーです。デジタル情報の整理術やPinterestの活用法、思考を助けるツールについて執筆しています。