Cara Mengatur 10.000 Pin Pinterest

Sepuluh ribu pins terdengar ekstrim sampai Anda bertemu orang-orang yang menggunakan Pinterest sebagai alat kerja. desainer interior, stylists, arkitek, artis, pencipta konten, peneliti, dan hobi lama dapat mencapai angka itu dengan cepat. Simpan beberapa ide sehari selama beberapa tahun dan angka naik tanpa Anda perhatikan. Masalahnya tidak disimpan. Masalahnya dapat dipulihkan.

Pada skala kecil, sebuah sistem berbasis papan merasa baik. Anda membuat papan yang disebut Living Room, yang lain disebut Idea Dapur, dan yang lain disebut Outfits. Anda scroll sesekali, dan Anda menemukan apa yang Anda butuhkan. Pada sepuluh ribu pins, scrolling menjadi buang-buang waktu. papan mulai berlebihan. Anda lupa di mana Anda menyimpan sesuatu. Anda membuat papan duplikat untuk mengimbangi. Kemudian Anda berakhir dengan perpustakaan yang merasa besar tetapi bertindak seperti drawer junk.

Pengguna Power membutuhkan model mental yang berbeda. Anda tidak mengatur sepuluh ribu item dengan mendaftarkan mereka ke dalam folder yang keras. Anda mengatur mereka dengan menandakan mereka, menduduki peringkat mereka, dan membuat mereka dapat dicari.

Mengapa papan berhenti bekerja pada volume tinggi

Lembaran Pinterest pada dasarnya adalah lembaran. lembaran adalah baik ketika setiap item memiliki satu rumah yang jelas. gagasan nyata jarang memiliki satu rumah. kerusi rustik adalah pada saat yang sama perabot, ruang tamu, gaya kabin, inspirasi nada kayu, dan mungkin referensi untuk proyek klien. Jika Anda hanya perlu memilih satu tempat untuk menyimpannya, Anda kehilangan informasi. Jika Anda menggandakan itu di atas lembaran, Anda membuat penutup dan Anda kehilangan kepercayaan pada sistem Anda sendiri.

Lembaran juga gagal untuk alasan kedua: mereka sulit untuk bertanya.Ketika Anda memiliki ribuan pin, Anda ingin bertanya pertanyaan seperti “menunjukkan saya sinar vintage lampu disimpan tahun lalu” atau “mencari sofa linen di bawah anggaran tertentu” atau “mencetak daftar singkat untuk kamar tidur tamu.”

Ketika volume tumbuh, Anda membutuhkan dua kemampuan: kategorisasi yang fleksibel dan pencarian yang tepat.

Perubahan inti: berhenti mengajukan, mulai label

Menandakan kekuatan satu lokasi. Labeling memungkinkan berbilang makna. itulah sebabnya menandakan papan pukulan untuk perpustakaan besar. sistem tag memungkinkan satu pin untuk menjadi bagian dari banyak kategori sekaligus tanpa duplikasi. juga memungkinkan Anda untuk menanyakan perpustakaan Anda dengan menggabungkan tag.

Pertimbangkan tag sebagai metadata. Anda tidak memutuskan di mana item hidup. Anda menggambarkan apa itu, mengapa itu penting, dan bagaimana Anda berencana untuk menggunakannya. deskripsi itu dapat termasuk gaya, warna, ruang, tingkat anggaran, nama proyek, dan status. Karena kamus tag Anda menjadi konsisten, perpustakaan Anda menjadi dapat dicari dalam beberapa detik.

Batas papan: gunakan papan untuk bucket yang luas hanya

Lembaran masih memiliki nilai, tetapi peran mereka berubah. pada sepuluh ribu pins, lembaran harus luas, bukan taxonomies terperinci. Gunakan lembaran untuk domain tingkat tinggi seperti:

• rumah
• Resepi
• Fesyen
• perjalanan
• proyek kerja

Hindari membuat papan yang terlalu spesifik, seperti “Blue Mid Century Lamps in Brass.”Ini adalah pencarian, bukan folder.Ketika Anda membuat papan hyper spesifik, Anda membuat struktur brittle yang Anda tidak akan mengekalkan.Anda juga membuat kebosanan keputusan setiap kali Anda menghemat sesuatu.

Sistem scalable menghapus friction pada saat penangkapan.Anda harus dapat menyimpan dengan cepat dan mengklasifikasikan kemudian menggunakan tag dan catatan.

Tagging beats file karena ide adalah multi-dimensional

Setiap pin memiliki beberapa dimensi. satu gambar dapat mewakili:

• Kategori yang : kursi, kursi, salad, jaket, hotel
• Gaya yang : rustik, minimalist, vintage, pantai, industri
• Atributnya : biru, walnut, linen, brass, marmer
• Penggunaan kasus : ruang tamu, ruang tamu, malam minggu, pakaian kerja, perjalanan akhir pekan
• Kontroversi : ruang kecil, budget friendly, cepat, panjang lead
• Statusnya : Inspirasi, daftar singkat, disetujui, dipesan, dilakukan

Lembaran biasanya dapat menangkap satu dimensi. tag dapat menangkap semuanya. itulah sebabnya tag scale.

Membangun sistem tag yang tetap konsisten

Risiko terbesar dengan tag adalah kekacauan.Jika Anda tag secara tidak sengaja, Anda berakhir dengan duplikat seperti “setengah abad” dan “setengah abad” dan “mcm.”Tujuan adalah untuk tidak memiliki lebih banyak tag.Tujuan adalah untuk memiliki kamus yang stabil yang sebenarnya Anda gunakan kembali.

Pendekatan praktis adalah untuk membuat keluarga tag.Setiap keluarga memiliki tujuan yang jelas dan set pilihan yang terbatas.

Manfaat tag keluarga untuk pengguna power Pinterest:

• warna : biru, hijau, hitam, putih hangat
• Gaya yang : modern, modern, rustik dan minimal
• Bahan yang : Linen, kulit, oak, brass, marmer
• Ruang atau konteks: ruang tamu, dapur, pakaian kerja, membawa
• Statusnya : disetujui, disetujui, disetujui, disetujui dan disetujui
• Tingkat anggaran : nilai, nilai, investasi
• Waktu yang : Bulan ini, fase satu, fase dua, suatu hari

Simpan tag pendek dan dapat diramalkan. gunakan nota singkat. hindari sinonim. jika Anda ingin sinonim untuk pencarian, perlakukan itu dalam catatan, bukan dalam tag.

Tambah catatan untuk menangkap niat yang tidak dapat diungkapkan tag

Tags bagus untuk kategori. catatan adalah di mana Anda menangkap makna. dengan perpustakaan yang besar, catatan mencegah Anda dari belajar kembali keputusan yang sama.

Contoh dari nilai tinggi:

• “Cinta kain, benci kaki, cari pertahanan yang sama dengan dasar yang lebih halus.”
• “Jarak sasaran 72 hingga 80 inci, harus cocok pintu 32 inci, kain kinerja.”
• “Makan lagi, mengurangi gula, masak 3 menit lebih lama.”
• “Pelanggan lebih suka nada hangat, menghindari kelabu dingin.”

Catatan juga di mana Anda menyimpan pengenal seperti kode produk, dimensi, tautan, waktu lead, dan tab anggaran. ini adalah rincian yang akan Anda butuhkan kemudian tetapi tidak akan ingat.

Kekuatan pencarian: cari perpustakaan Anda sendiri, bukan web publik

Pada sepuluh ribu pins, antarmuka yang Anda butuhkan bukan feed. Ini adalah pencarian database. Anda ingin menyaring ke beberapa item yang sesuai dengan batasan yang tepat. Itu berarti menggabungkan tag, kata kunci, dan waktu.

Contoh pertanyaan power pengguna membuat:

• “Tunjukkan saya pins yang ditandai biru dan vintage.”
• “Tunjukkan saya ruang tamu shortlist item dengan linen di catatan.”
• “Tunjukkan saya resep yang ditandai minggu malam yang saya nilai 4 atau lebih tinggi.”
• “Tunjukkan saya perjalanan pins yang ditandai Tokyo diselamatkan tahun lalu.”
• “Tunjukkan saya semua item yang disetujui untuk kamar tamu.”

Jenis pencarian ini adalah apa yang menjadikan perpustakaan besar dari berlebihan menjadi berguna.Tujuan adalah untuk memotong sepuluh ribu item ke tiga yang penting sekarang.

Aliran kerja yang praktis untuk mengatur 10,000 plus pins

Anda tidak perlu mengatur semula semuanya dalam satu akhir pekan. yang biasanya gagal. sebaliknya, gunakan sistem progresif yang meningkatkan perpustakaan saat Anda menggunakannya.

Langkah 1: Tetaplah papan luas. berhenti membuat papan baru untuk perbedaan kecil. gunakan papan sebagai buket tingkat atas saja.

Langkah dua: tag pada saat relevansi.Ketika Anda menyimpan sesuatu secara tidak sengaja, tambahkan satu atau dua tag luas.Ketika sesuatu menjadi aktif, tambahkan tag penuh ditambah satu catatan.

Langkah 3: Gunakan tag status untuk mengontrol perhatian. perpustakaan hanya mengejutkan ketika segala sesuatu merasa sama pentingnya. tag status membuat fokus. sebagian besar pengguna daya hanya bekerja dari tag shortlist. selebihnya adalah arkib.

Langkah keempat: lakukan sprint pembersihan mingguan. sepuluh menit seminggu sudah cukup. pilih satu papan atau tag proyek tunggal. standar tag, menggabungkan duplikat, dan status update. pemeliharaan kecil memukul reorganisasi besar.

Bagaimana Notestopin menyesuaikan sistem pengguna daya ini

Notestopin dirancang untuk memecahkan papan masalah scaling yang tepat tidak dapat diatasi. Ini memberi Anda tag yang fleksibel untuk setiap pin dan catatan pribadi yang menangkap rincian gambar Pinterest tidak memegang. Hasilnya adalah kategorisasi yang fleksibel tanpa duplikasi dan pencarian pribadi yang bekerja dengan cara pengguna daya berpikir.

Daripada memilih di mana untuk menyertakan pin, Anda menandai dengan segala sesuatu yang ada. Daripada menggeleng, Anda mencari dan menapis. Daripada kehilangan konteks, Anda tetap membuat keputusan Anda terikat dengan pin. Inilah cara Anda mengelola perpustakaan dari sepuluh ribu item tanpa merasa dikuburkan.

Kesalahan umum yang harus dihindari

Perpustakaan besar gagal karena alasan yang dapat diramalkan. menghindari ini dan sistem Anda tetap dapat digunakan.

• Terlalu banyak papan: Mencipta duplikasi dan ketidakpastian tentang di mana hal-hal hidup.
• Sinyal yang tidak terkontrol: Membentuk fragmentasi dan membuat pencarian tidak dapat dipercaya.
• Tidak ada status tag: Segalanya terasa sama pentingnya, yang menghancurkan fokus.
• Tidak ada catatan untuk item yang dapat diaktifkan: Anda kehilangan detail kunci dan Anda kembali penelitian kemudian.

Kesimpulan: strategi yang dapat diukur adalah tag, catatan, dan pencarian

Mengatur sepuluh ribu pins tidak tentang bekerja lebih keras.Ia adalah tentang menggunakan struktur yang sepadan dengan cara ide bekerja.Ide adalah multi-dimensional, jadi sistem Anda membutuhkan label multi-dimensional.Lembaran berguna sebagai bucket yang luas, tetapi tag dan nota adalah apa yang membuat penerimaan cepat dan dapat diandalkan.

Jika Anda seorang pengguna daya Pinterest, fokuslah pada tiga gerakan. Gunakan papan untuk kategori yang luas saja. Gunakan tag untuk menangkap makna berbilang tanpa duplikasi. Gunakan catatan untuk mempertahankan niat, batasan, dan keputusan. Kemudian bergantung pada pencarian untuk memotong sepuluh ribu pins ke beberapa yang Anda butuhkan saat ini.

Dengan cara ini, perpustakaan Pinterest yang besar menjadi aset, bukan beban. ia menjadi arsip rasa dan pengetahuan yang dapat dicari yang menjadi lebih berharga semakin lama Anda menggunakannya.

Tentang penulis

Salo adalah desainer produk dan pengguna daya yang menulis tentang organisasi digital, aliran kerja Pinterest, dan alat untuk pemikiran yang lebih baik.