Ubah Pin Pinterest Menjadi Rencana yang Dapat Dilakukan

Pin menjadi rencana hanya ketika ia memiliki hasil yang ditentukan, pembatasan yang disahkan, status keputusan, dan tindakan berikutnya. menambahkan catatan panjang tidak cukup; catatan harus mengubah apa yang terjadi selanjutnya.

Panduan ini memberi Anda lembar kerja proyek dan sprint konversi untuk mengubah set kecil Pins yang menjanjikan menjadi rencana yang dapat dilaksanakan.

Mulai dengan hasil proyek, bukan tema board

“Ide Kitchen” adalah topik. “Pilih sistem pantry yang aman untuk dinding 48 inci pada hari Jumat” adalah hasil. Tulis hasilnya sekali dan gunakan ulang tag proyek pada setiap calon yang relevan.

Untuk proyek :
dilakukan ketika :
Tanggal atau tanggal penilaian:
Tidak dapat diunduh:

Mempromosikan hanya pin yang layak untuk diputuskan

Jangan merancang dari seluruh lembaga. pilih tiga hingga tujuh calon yang tampaknya mampu memenuhi hasilnya.

Seorang calon mendapatkan nota perencanaan ketika itu mengandung metode, produk, tataletak, atau referensi yang Anda bisa menggunakan secara realistis.

Gunakan Nota Tindakan

• A dan A: Hasil ini Pin mendukung;
• C – Kondisi yang ada: anggaran, ukuran, waktu, keterampilan, akses, keamanan, atau kompatibilitas;
• T – Kebenaran untuk mengkonfirmasi: fakta yang masih bergantung pada sumber asli atau tes dunia nyata;
• I – Tindakan segera: Langkah selanjutnya yang paling kecil;
• O – Pemilik : yang akan melakukannya, jika lebih dari satu orang terlibat;
• N – Ulasan selanjutnya : Saat statusnya akan diperbarui.

Contoh kerja: resep untuk tugas rencana makan

Aim yang : Makan Malam Selasa untuk 4 orang
Kontroversi : bebas susu; total 35 menit; satu oven
Kebenaran yang harus diperiksa: waktu yang diterbitkan dapat mengecualikan
Tindakan segera : Periksa pantry dan tambahkan bahan yang hilang
Pemilik : Aku
Ulasan selanjutnya : Harga segera setelah memasak

Setelah makan, catatan waktu nyata, penggantian, dan apakah itu tergolong dalam putaran berulang.

Contoh: Perbandingan Produk

Aim yang : Pilih kursi kamar tamu yang dapat dicuci
Kontroversi : lebar ≤ 30 in; anggaran ≤ $600; pengiriman melalui 32 di pintu
Kebenaran yang harus diperiksa: Dimensi pembungkusan keseluruhan dan kode pembersihan
Tindakan segera : Halaman spesifikasi pembuat terbuka
Pemilik : Aku
Ulasan selanjutnya : Setelah sampel dan detail pengiriman disahkan

Jangan pernah memperlakukan dimensi, ketersediaan, harga, keamanan, atau saran instalasi yang dihasilkan dari gambar sebagai verifikasi.

Menukar catatan menjadi daftar pemeriksaan

Hanya menambahkan tugas yang mengurangi ketidakpastian atau menyelesaikan pekerjaan:

• mengukur ruang yang sebenarnya;
• Periksa sumber asli;
• meminta sampel atau kutipan;
• membandingkan finalist terhadap non-negosiable;
• yang dipilih atau ditolak dengan alasan tertentu;
• Lakukan langkah implementasi pertama.

Lakukan 15 menit conversion sprint

1. Pilih satu hasil dan satu tag proyek.
2. Pilih tidak lebih dari lima pin.
3. Tambahkan satu catatan tindakan untuk masing-masing.
4. Tanda fakta yang hilang sebagai verify—tidak pernah mengisi mereka dari ingatan.
5. Selesaikan satu tindakan segera.
6. Tinggalkan tugas yang tersisa di daftar checklist yang ditentukan.

Menggunakan jalur status yang terlihat

Memindahkan calon melalui sekelompok kecil negara: Inspirasi → verify → shortlist → terpilih → dilakukanRekaman alasan penolakan sehingga calon yang gagal tidak kembali ke keputusan nanti.

Penilaian dengan Pengecualian

Selama ulasan mingguan, fokus pada Pins terjebak dalam verifikasi, tindakan berlebihan, dan daftar pendek dengan terlalu banyak calon.

Tahu kapan Pinterest tidak lagi menjadi sistem proyek

Gunakan catatan Pinterest dan Pin untuk bukti visual dan keputusan awal.Mengalihkan kontrak, jadwal bersama, anggaran akhir, informasi teratur, dan pemilikan tugas multi-orang ke dalam sistem catatan yang sesuai.

Sebuah rencana adalah rekaman keputusan yang diperbarui

Ujian akhir sederhana: apakah Anda dapat mengidentifikasi apa yang sedang dilakukan, apa yang harus benar, apa yang akan terjadi selanjutnya, dan kapan keputusan akan dipertimbangkan?

Tentang penulis

Salo adalah desainer produk dan pengguna daya yang menulis tentang organisasi digital, aliran kerja Pinterest, dan alat untuk pemikiran yang lebih baik.