Pourquoi enregistrer des Épingles Pinterest sans notes fait perdre du temps

Enregistrer une Épingle sans note n’est pas forcément un problème. La plupart des sources d’inspiration ne méritent pas d’être documentées. Le coût apparaît lorsqu’une Épingle intervient dans un achat, un projet, une recette, un voyage ou une décision pour un client, et qu’il faut retrouver pourquoi elle comptait.

La bonne question n’est pas « Dois-je tout annoter ? », mais « Quelles idées enregistrées me coûteront cher à réévaluer ? »

Ce qui fait réellement perdre du temps

Le travail à refaire prend généralement l’une de ces quatre formes :

• rouvrir une page source pour retrouver un prix, une dimension ou un ingrédient ;
• comparer une nouvelle fois les mêmes options parce que les motifs de rejet ont été perdus ;
• parcourir plusieurs tableaux à la recherche d’une image dont vous vous souvenez sans savoir la nommer ;
• reprendre une décision avec une autre personne parce que la conclusion précédente n’a jamais été consignée.

Ces coûts se constatent directement dans la méthode de travail. Inutile d’inventer un chiffre universel sur le « nombre d’heures gagnées ».

Mesurez le temps perdu à recommencer au lieu de croire une promesse

Pour un projet actif, tenez ce journal simple pendant sept jours :

Épingle réexaminée :
Ce que j’ai dû rechercher à nouveau :
Minutes consacrées :
La phrase qui aurait évité ce travail :

Additionnez les minutes à la fin de la semaine. Votre propre total justifie mieux un changement de méthode qu’une estimation de productivité sans fondement.

Définissez le moment où une note devient utile

Ajoutez une note uniquement si au moins une de ces conditions est remplie :

• l’Épingle figure dans une présélection ;
• la source contient une donnée susceptible de changer, comme le prix ou la disponibilité ;
• la décision doit respecter une contrainte impérative ;
• vous avez écarté l’option pour une raison que vous risquez d’oublier ;
• une autre personne devra comprendre le choix ;
• l’étape suivante n’est pas évidente à partir de l’image.

Tout le reste peut rester une simple source d’inspiration.

La note utile la plus courte

Une seule ligne peut suffire :

• « Reprendre uniquement l’agencement ; la finition est trop froide. »
• « Présélection : convient au mur de 2,13 m ; vérifier les frais de retour. »
• « Recette testée une fois : réduire le sel et commencer par le riz. »
• « À écarter : fermé le seul jour où nous serons à proximité. »

Chaque exemple conserve un élément de décision que l’image ne peut pas montrer.

Un calcul transparent du coût

Pour obtenir une estimation, utilisez vos propres chiffres :

Temps perdu en reprises chaque mois = Épingles réévaluées × durée moyenne d’une réévaluation

Par exemple, réexaminer 12 options pendant trois minutes chacune représente 36 minutes. Il s’agit d’une illustration, pas d’une valeur de référence. Le total peut être presque nul pour des tableaux consultés par loisir et bien plus élevé pour des achats professionnels ou des recherches.

Quand une note ne vaut pas l’effort demandé

N’annotez pas une Épingle uniquement pour donner une apparence ordonnée au tableau. Omettez la note si l’idée enregistrée est sans lendemain, si la source se suffit à elle-même ou si vous avez peu de chances d’en faire quelque chose. Documenter demande aussi du temps.

La règle pratique

Enregistrez librement pendant la phase de découverte. Annotez lorsqu’une idée passe au stade de la comparaison ou de l’action. Pinterest reste ainsi agréable à utiliser, tandis que vous préservez le raisonnement qu’il serait pénible ou coûteux de reconstruire.

À propos de l'auteur

Salo est designer produit et utilisateur expérimenté. Il écrit sur l'organisation numérique, les méthodes de travail sur Pinterest et les outils qui aident à mieux réfléchir.