Segundo cerebro de Pinterest: notas, etiquetas y búsqueda

Un segundo cerebro de Pinterest no es una gran colección de tableros. Es un sistema de recuperación de ideas visuales: capture por qué algo importa, organícelo sin archivarlo demasiado, destile los detalles útiles y conviértalo en una decisión o resultado.

Pinterest ya maneja bien el descubrimiento y el reconocimiento visual. La capa que falta es tu contexto privado.

Qué debería hacer un segundo cerebro de Pinterest

Un sistema útil debería responder cuatro preguntas rápidamente:

1. ¿Por qué guardé esto?
2. ¿Qué proyecto, persona, lugar o decisión apoya?
3. ¿Qué otros pines están conectados a él?
4. ¿Qué debería pasar a continuación?

Si el sistema sólo le ayuda a ahorrar más, es un archivo, no un segundo cerebro.

Paso 1: capture el motivo, no toda la fuente

Agregue una oración cuando sea probable que un Pin influya en una decisión real. Comience con “Guardé esto porque…” y concrete el motivo:

• "La poca profundidad del gabinete podría resolver el problema de la puerta".
• "La receta utiliza las mismas tres verduras que la comida del martes".
• "La proporción de la chaqueta funciona porque la capa termina por encima de la punta más ancha del pantalón".

No resumas todos los detalles visibles. Capture la información que la imagen no puede recordar.

Paso 2: organiza con un pequeño vocabulario de etiquetas

Utilice tableros para territorios visuales amplios y etiquetas para la recuperación entre tableros. Tres tipos de etiquetas cubren la mayoría de los flujos de trabajo:

• Proyecto: #habitación de invitados, #viaje-italia, # contenido de primavera
• Estado: #idea, #comparar, #elegido, #hecho
• Restricción: #menores de 100, #espaciopequeño, #noche entre semana

Evite sinónimos que dividan un concepto: elija cualquiera de los dos #lista corta o #tal vez, no ambos.

Paso 3: destilar la decisión

Después de la investigación, actualice la nota con la conclusión. Una nota destilada es lo suficientemente corta como para escanearla y lo suficientemente fuerte como para evitar una nueva investigación:

Decisión: Elige la versión roble.
Por qué: más cálido al lado del piso existente y disponible antes de la instalación.
Rechazado: El nogal es mejor solo, pero oscurece demasiado la habitación.
Siguiente: Confirme la muestra a la luz de la tarde.

Paso 4: conecte la evidencia

Los proyectos rara vez caben dentro de un Pin. Vincule la idea principal con la especificación, alternativa, fuente y restricción que la hacen viable. Luego, los vínculos de retroceso revelan cada nota que se refiere a la misma evidencia.

Para un viaje, conecte el hotel con referencias del barrio y paradas cercanas. Para una habitación, conecte el diseño con las dimensiones, los materiales y las opciones del proveedor.

Paso 5: expresa el resultado

El sistema se gana la vida cuando las ideas guardadas se convierten en resultados:

• un resumen de la sala con referencias aprobadas;
• un plan de alimentación y una lista de verificación de preparación;
• un itinerario de viaje agrupado por barrio;
• un moodboard del cliente con fundamentos;
• un esquema de contenido elaborado a partir de ejemplos comentados.

Utilice listas de verificación para las acciones y mantenga adjunto el Pin de origen para que la ejecución nunca pierda la referencia visual.

Busca usando el idioma en tu cabeza

Escriba notas teniendo en cuenta futuras consultas. Es más probable que recuerdes "patio tranquilo", "aprobado para niños" o "se adapta a techos bajos" que el título Pin original de un editor. El lenguaje personal específico es lo que hace que la biblioteca sea recuperable.

Una revisión semanal de diez minutos

1. Termine un elemento de la lista de verificación.
2. Vincula un Pin aislado a su proyecto.
3. Agregue una etiqueta útil a una nota sin etiquetar.
4. Registre una decisión final.
5. Archive una idea que ya no importa.

Hacer una copia de seguridad del segundo cerebro

Un segundo cerebro debería tener una vía de salida. Exporte Markdown legible para acceso a largo plazo y JSON para copia de seguridad estructurada o reimportación. Pruebe los archivos de vez en cuando; una copia de seguridad que nunca has abierto es sólo una esperanza.

Comience con un proyecto activo

No anotes miles de Pines antiguos. Elija el proyecto en el que ya está trabajando y agregue contexto solo cuando un guardado entre en el proceso de decisión. Un pequeño sistema que utilizas supera a una taxonomía perfecta que abandonas.

Sobre el autor

Salo es un diseñador de productos y un usuario avanzado que escribe sobre organización digital, flujos de trabajo de Pinterest y herramientas para pensar mejor.