Jak uspořádat 10 000 Pinterest pinů

Deset tisíc pinů zní extrémně, dokud se nesetkáte s lidmi, kteří používají Pinterest jako pracovní nástroj. Vnitřní návrháři, stylisté, architekti, umělci, tvůrci obsahu, výzkumníci a dlouhodobí hobbyisté mohou rychle dosáhnout tohoto počtu. Ušetřete několik nápadů denně po dobu několika let a počet se zvyšuje, aniž byste si všimli. Problém není ušetřeno. Problém je obnovitelný.

V malém měřítku se systém založený na desce cítí dobře. Vytvoříte desku s názvem Obývací pokoj, jiný s názvem Kuchyňské nápady, a jiný s názvem Vybavení. Někdy skrýváte a najdete to, co potřebujete. Na deseti tisících pínů, skrýváte se v časové ztrátě. Písma se začínají překrývat. Zapomínáte, kde jste něco ušetřili. Vytvoříte duplicitní desky k kompenzaci. Pak končíte s knihovnou, která se cítí velká, ale chová se jako junk drawer.

Power uživatelé potřebují jiný mentální model. Nejste organizovat desítky tisíc položek tím, že je vloží do tuhých složek. Budete je organizovat tím, že je označujete, hodnocuje je a dělá je vyhledatelné. To je jediný přístup, který se měří.

Proč přestávají pracovat na vysokém objemu

Pinterest desky jsou v podstatě složky. složky jsou dobré, když každý položka má jeden zřejmý domov. skutečné nápady zřídka mají jeden domov. rustikální křeslo je současně nábytek, obývací pokoj, styl kabiny, inspirace dřevěného tónu, a možná odkaz na klientský projekt. Pokud si musíte vybrat pouze jedno místo pro ukládání, ztratíte informace. Pokud to duplikujete přes desky, vytvoříte klouby a ztratíte důvěru ve svůj vlastní systém.

Panely také selhávají z druhého důvodu: jsou těžké se ptát. Když máte tisíce pínů, chcete se ptát na otázky jako "pokaž mi modré vintage osvětlení ušetřeno v loňském roce" nebo "najděte lněné pohovky pod určitým rozpočtem" nebo "používejte krátký seznam pro ložnici hostů."

Když objem roste, potřebujete dvě schopnosti: flexibilní kategorizace a přesné vyhledávání.

Klíčová změna: přestat podávat, začít označovat

Přihlašování síly jednoho místa. Označení umožňuje více významů. To je důvod, proč označování úderů desek pro velké knihovny. Označení systém umožňuje jeden pin patří k mnoha kategoriím najednou bez duplikace. To také umožňuje vyhledat vaši knihovnu kombinací tagů.

Nemyslete na tagy jako na metadata. Nevyhodujete, kde se jedná o položku. Popisujete, co je, proč je důležité, a jak jej plánujete používat. Tento popis může zahrnovat styl, barvu, prostor, rozpočtovou úroveň, název projektu a stav. Jak se vaše slovní zásoba tagů stává konzistentní, vaše knihovna se stává vyhledatelnou v sekundách.

Limita: Použijte desky pouze pro široké buckety

Panely stále mají hodnotu, ale jejich role se mění. V deseti tisících pín, panely by měly být široké buckety, ne podrobné taxonomie. Použijte panely pro domény na vysoké úrovni, jako jsou:

• Domů
• Recepty
• Módní
• Cestování
• Pracovní projekty

Vyhýbejte se vytváření desek, které jsou příliš specifické, jako je „Blue Mid Century Lamps in Brass.“ To je vyhledávací dotaz, ne složka. Když vytvoříte hyper specifické desky, vytvoříte brittle strukturu, kterou nebudete udržovat.

Rozšířitelný systém odstraňuje tření v okamžiku zachycení.Měli byste být schopni rychle ušetřit a později klasifikovat pomocí značek a poznámek.

Tagy údery podávat, protože nápady jsou multi-dimenzionální

Každý pin má více rozměrů. Jedno obrázek může představovat:

• v kategorii : křeslo, křeslo, salát, kabát, hotel
• Stylová : rustikální, minimalistické, vintage, pobřežní, průmyslové
• Atrakty jsou: modrá, walnutová, linenová, brada, marmura
• Použití případu: obývací pokoj, pokoj pro hosty, týdenní noc, pracovní prádlo, víkendová cesta
• Závěry : malý prostor, rozpočtově přátelský, rychlý, dlouhý lead
• Státní stav : inspirace, krátký seznam, schválen, objednaný, provedený

Tabulky mohou obvykle zachytit jednu dimenzi. značky mohou zachytit všechny z nich.

Vytvořte systém, který zůstane konzistentní

Největší riziko s tagy je chaos. Pokud si označíte náhodně, končíte s duplikáty jako „střed století“ a „střed století“ a „mcm.“ Cílem je nemít více tagů. Cílem je mít stabilní slovník, který skutečně znovu používáte.

Praktický přístup je vytvořit značky rodiny.Každá rodina má jasný účel a omezený výběr možností.

Užitečné tag rodiny pro uživatele Power Pinterest:

• Barva je: modré, zelené, černé, teplé bílé
• Stylová : Vintage, moderní, rustikální, minimální
• Materiál je: linen, kůže, oak, brass, marmeláda
• prostor nebo kontext: obývací pokoj, kuchyň, pracovní prádlo, provádět
• Státní stav : Zkratka, schválená, objednaná, provedená
• Rozpočtové úrovně: hodnota, průměr, investice
• Časový rozvrh : Tento měsíc, fáze jedna, fáze dvě, jednou

Udržujte štítky krátké a předvídatelné. Použijte jedinečné poznámky. Vyhněte se synonymům. Chcete-li synonymy pro vyhledávání, postupujte s nimi v poznámkách, ne v poznámkách.

Přidejte poznámky k zachycení úmyslu, které tagy nemohou vyjádřit

Tagy jsou skvělé pro kategorie. poznámky jsou tam, kde zachytíte smysl. s velkou knihovnou poznámky vám brání znovu učit se stejné rozhodnutí.

Příklady značek s vysokou hodnotou:

• Milujte tkaninu, nenáviděte nohy, hledejte podobnou podprsenku s jemnější základnou.
• „Cílová šířka 72 až 80 palců, musí odpovídat 32 palcové dveře, výkonové tkaniny.“
• „Mávejte znovu, snižujte cukr, vařte o 3 minut déle.“
• „Klient preferuje horký tón, vyhýbejte se chladnému šedému.“

Poznámky jsou také tam, kde ukládáte identifikátory, jako jsou produktové kódy, rozměry, odkazy, časy vedoucí a rozpočtové kryty.

Vyhledávací supermoc: vyhledejte svou vlastní knihovnu, ne veřejnou web

V deseti tisících pinů, rozhraní, které potřebujete, není feed. Je to vyhledávání databáze. Chcete filtrovat na několik položek, které odpovídají vašim přesným omezením. To znamená, že kombinovat tagy, klíčové slovo a čas.

Příklady dotazů uživatelů síly dělají:

• „Pokaž mi piny označené modrou a vintage.“
• „Pokaž mi ložnice krátký seznam položek s linenem v poznámce.“
• "Pokaž mi recepty označené týdenní noc, že jsem hodnotil 4 nebo vyšší."
• „Pokaž mi cestovní piny označené Tokio zachráněno loňský rok.“
• „Pokaž mi všechny schválené položky pro ložnici hostů.“

Tento typ vyhledávání je to, co dělá velkou knihovnu od přehnané k užitečné. Cílem je snížit deset tisíc položek na tři, které jsou v současné době důležité.

Praktický pracovní proud pro organizaci 10 000 plus pín

Nemusíte všechno reorganizovat během jednoho víkendu. To obvykle selže. Namísto toho použijte progresivní systém, který zlepšuje knihovnu, když ji používáte.

Krok 1: Udržujte desky široké. Přestaňte vytvářet nové desky pro menší rozdíly. Použijte desky pouze jako top-level buckets.

Krok 2: označte v okamžiku relevance.Když něco ušetříte náhodně, přidejte jednu nebo dvě široké značky.Když něco stane aktivní, přidejte plné značky plus poznámku.

Krok třetí: použijte štítky stavu k ovládání pozornosti. Knihovna je jen přehnaná, když se vše cítí stejně důležité. Štítky stavu vytvářejí zaměření. Většina uživatelů energie pracuje pouze z štítku krátkého seznamu. Zbytek je archiv.

Krok čtvrtý: provádějte týdenní sprint čištění. Deset minut týdně stačí. Vyberte si jedinou tabulku nebo jeden projektový štítek. Standardizujte štítky, fúzujte duplikáty a aktualizujte stav. Malá údržba porazí velké reorganizace.

Jak Notestopin vyhovuje tomuto systému uživatelů energie

Notestopin je navržen tak, aby vyřešil přesné škálovací problémové desky, které nemohou vyřešit. Dává vám flexibilní označení pro každý pin a soukromé poznámky, které zachytí detaily Pinterest obrázky nemají. Výsledkem je flexibilní kategorizace bez duplikace a osobní vyhledávání, které funguje způsobem, jakým si uživatel napájení myslí.

Namísto toho, abyste si vybrali, kde si vložit pin, označujete ho vším, co je. Namísto to, abyste se skrývali, vyhledáváte a filtrováte. Namísto toho, abyste ztratili kontext, udržujete své rozhodnutí připojené k pin. To je způsob, jak spravujete knihovnu deseti tisíc položek, aniž byste se cítili pohřbeny.

Společné chyby, které se vyhnou

Velké knihovny selhávají z předvídatelných důvodů. vyhýbejte se těmto a váš systém zůstává užitečný.

• Příliš mnoho panelů: Vytváří duplikace a nejistotu o tom, kde věci žijí.
• Neovládané označení synonymů: Vytváří fragmentace a dělá vyhledávání nepřívěryhodným.
• Žádný status tags: Vše je stejně důležité, což ničí zaměření.
• Žádné poznámky pro aktivní položky: Ztrácíte klíčové detaily a později znovu zkoumáte.

Závěr: skalovatelnou strategií jsou značky, poznámky a vyhledávání

Organizace deseti tisíc pinů není o práci těžší. Je o použití struktury, která odpovídá způsobu, jak myšlenky fungují. Myšlenky jsou multi-dimenzionální, takže váš systém potřebuje multi-dimenzionální štítky. Panely jsou užitečné jako široké buckety, ale štítky a poznámky jsou to, co dělá zotavení rychlé a spolehlivé.

Pokud jste uživatelem síly Pinterest, soustředěte se na tři pohyby. Použijte desky pro široké kategorie pouze. Použijte tagy k zachycení více významů bez duplikace. Použijte poznámky k zachování úmyslu, omezení a rozhodnutí. Potom se spolehněte na vyhledávání, abyste snížili deset tisíc bodů dolů na to, co v současné době potřebujete.

Tímto způsobem se masivní knihovna Pinterest stává majetkem, nikoli zatížením. stává se vyhledatelným archivem chuti a znalostí, které se stávají cennějšími, čím déle ji používáte.

O autorovi

Salo je projektant produktů a uživatel energie, který píše o digitální organizaci, pracovních toků Pinterestu a nástrojů pro lepší myšlení.