Proměňte Pines na Pinterestu v konkrétní plány

Pin se stává plánem pouze tehdy, když má definovaný výsledek, ověřené omezení, rozhodovací stav a další akce. Přidání dlouhé poznámky nestačí; poznámka musí změnit to, co se stane následně.

Tento průvodce vám poskytuje projektovou pracovní desku a konverzní sprint, aby se malý soubor slibných Pins stal prováděným plánem.

Začněte s výsledkem projektu, ne s tématem

„Kitchen nápady“ je téma. „Vybrat systém bezpečné pantry pro 48palcovou stěnu v pátek“ je výsledek. Napište výsledek jednou a znovu použijte projektovou značku na každém relevantním kandidátovi.

Pro projekt :
Udělal když:
Termín nebo datum přezkumu:
Neobjednatelné podmínky :

Pouze rozhodující piny

Neplánujte z celého sboru.Vybírejte tři až sedm kandidátů, kteří se zdají být schopni dosáhnout výsledku.Všechno ostatní zůstává inspirací.

Kandidát získává plánovací poznámku, když obsahuje metodu, produkt, rozvrh nebo odkaz, který byste mohli realisticky použít.

Použijte poznámku o akci

• A – A je: výsledek tento Pin podporuje;
• C – omezení rozpočet, velikost, čas, dovednosti, přístup, bezpečnost nebo kompatibilita;
• T – Pravda k ověření: fakty, které stále závisí na původním zdroji nebo skutečném testu;
• I – bezprostřední akce: nejmenší další krok;
• O – vlastník kdo to udělá, pokud je zapojeno více než jednoho člověka;
• N – Další hodnocení: Když bude stav aktualizován.

Příklad práce: recept na úkol plánu jídla

Aim je: V úterý večeře pro čtyři
Závěry : bez mléka; celkem 35 minut; jeden troubý troub
Pravda k ověření: Zveřejněný čas může vyloučit chopping
Okamžitá akce : Prohlédněte se a přidejte chybějící ingredience.
Vlastník : Mně
Další recenze : Hladina ihned po vaření

Po jídle, zaznamenat skutečný čas, náhrady, a zda patří do opakované rotace.

Příklad: Porovnání produktů

Aim je: Vyberte si umytý pokoj pro hosty
Závěry : šířka ≤ 30 v; rozpočet ≤ $600; dodání přes 32 v dveřích
Pravda k ověření: Celkové balené rozměry a čisticí kód
Okamžitá akce : Otevřená specifikace výrobce
Vlastník : Mně
Další recenze : po potvrzení vzorku a podrobností o doručení

Nikdy se nedotýkejte rozměrů, dostupnosti, ceny, bezpečnosti nebo poradenství o instalaci vyplývající z obrazu jako ověřené.

Přeměna poznámky na kontrolní seznam

Pouze přidat úkoly, které snižují nejistotu nebo dokončit práci:

• měření skutečného prostoru;
• zkontrolujte původní zdroj;
• požádat o vzorek nebo citát;
• Porovnejte finalistu proti nejednávatelným.
• záznam vybraný nebo odmítnutý s důvodem;
• plánování prvního kroku provádění.

15 minutový konverzní sprint

1. Vyberte jeden výsledek a jeden projektový štítek.
2. Vyberte si ne více než pět pinů.
3. Přidejte každému poznámku o akci.
4. Zaznamená chybějící fakta jako ověření – nikdy je nevyplňte z paměti.
5. Jedno okamžité jednání dokončíme.
6. Zbývající úkoly zanechte na datovaném kontrolním seznamu.

Použijte viditelný stavový potrubí

Přemístěte kandidáty prostřednictvím malého množství států: Inspirace → ověřit → krátký seznam → vybraný → provedenýZáznam důvodů odmítnutí, takže neúspěšní kandidáti neprovedou rozhodnutí později.

Recenze podle výjimek

Během týdenního přezkumu se zaměřte na Pins, které jsou v ověření, přehnané akce a krátké seznamy s příliš mnoho kandidátů.

Zjistěte, kdy Pinterest již není projektový systém

Použijte Pinterest a Pin poznámky pro vizuální důkazy a včasné rozhodnutí. Přemístěte smlouvy, sdílené harmonogramy, konečné rozpočty, regulované informace a vlastnictví úkolů s více osobami do vhodného systému záznamů.

Plán je aktualizovaný záznam rozhodování

Závěrečný test je jednoduchý: můžete identifikovat, co se děje, co musí být pravdivé, co se stane následně, a kdy bude rozhodnutí přezkoumáno?

O autorovi

Salo je projektant produktů a uživatel energie, který píše o digitální organizaci, pracovních toků Pinterestu a nástrojů pro lepší myšlení.