Pracovní postup poznámek na Pinterestu pro designéry a plánovače

Toto je A Modelový pracovní proud TeardownTo ukazuje, jak návrhář nebo plánovatel událostí může testovat, zda poznámky na úrovni Pin snižují duplicitní výzkum v jejich vlastním procesu. Žádný jmenovaný zákazník, měřený výsledek úspory času, nebo univerzální tvrzení o produktivitě je implicitní.

Pracovní tok je testován

Společný výchozí bod používá Pinterest pro vizuální objev, tabulky dodavatelů pro výzkum zdroje a šířku pro citáty a status. Tento systém je platný - zejména pro smlouvy, souhrnné a spolupráce - ale vytváří handoff pokaždé, když vizuální kandidát přechází do sledovatele.

Test je, zda lehká poznámka na Pin může zvládnout rané fáze kontextu, než kandidát si zaslouží formální řádek.

Co je na Pinterestu a co je jinde

• Pínová poznámka : Proč reference záleží, omezení, zdroj, tvrdý citát, stav a další kontrolu.
• Rozšířovací list nebo projektový systém: schválených rozpočtových celků, smluvních dat, platebního stavu, vlastníků a sdílených dodavatelů.
• E-mail nebo prodejce portálu: Autoritační rozhovory a přidělení.

Poznámka je index zpět k důkazům. by se neměla stát stínovou smlouvou.

Modelovaný příklad plánování událostí

Předpokládejme, že plánovač ušetří referenční ceremoniální arch. Užitečná poznámka by byla:

Použití : Formy a asymetrie pouze
Místo je omezeno: Závěsné; žádné stěny fixace
Rozpočtový signál: Žádost o částečné květinové a nájemní kvóty
zdrojů : originální květinářský portfolio připojený z Pin
Státní stav : ověřování
Následující : potvrzuje šířku a místa plamene / materiální pravidla

Tato poznámka neprohlašuje, že obrazovaná instalace je k dispozici nebo vhodná. zaznamenává přesně to, co je třeba zkontrolovat.

Modelovaný interiérový design

Použití : Proporce pohovky a profil ruky
V pokoji je omezena: celková šířka ≤ 84 v; dodací cesta zahrnuje 32 v dveřích
Materiál je: Výkonová tkáň požadovaná
Státní stav : Zkratka, pokud rozměry ověřují
Následující : Získejte výrobce slzový list a vzorek tkaniny

Vizualita zůstává rychlá k skenování, zatímco kritéria rozhodování zůstávají k ní připojeny.

Před a po procesu

Předtím

1. Zachraňte Pin
2. Otevřete zdroj
3. URL kopírujte do trackeru.
4. Napište neoznačený komentář.
5. Otevřete obě systémy později, abyste si vztah vzpomněli.

Po

1. Zachraňte Pin
2. Přidejte krátkou poznámku pouze tehdy, když se stane kandidátem.
3. Vezměte si to podle projektu a stavu.
4. Přemístění schválených kandidátů do formálního trackeru.
5. Udržujte URL Pin v tomto konečném záznamu pro vizuální odkaz.

Druhý pracovní tok není automaticky lepší. Je to lepší pouze v případě, že snižuje opakované ztráty bez vytváření konfliktních záznamů.

Jak spravedlivě měřit pracovní tok

Testovat jeden živý projekt na týden. rekord:

• kolik kandidátů vstoupilo do formálního trackeru;
• Kolik zdrojových stránek bylo třeba najít dvakrát;
• kolik řádků šířky chybělo dostatek kontextu k identifikaci obrazu;
• jak často Pin poznámka odpověděla na otázku, aniž by znovu otevřela jiný nástroj;
• Kolik poznámek se stalo stálými nebo duplikovanými pověřenými údaji.

Porovnejte tyto počty s předchozím projektem. To produkuje důkazy pro váš pracovní tok namísto spoléhání na marketingovou odhadu.

Kde Pin-level poznámky pomáhají nejvíce

• vysoký objem odhalení předtím, než existuje krátký seznam;
• vizuální možnosti, které sdílejí podobné názvy;
• důvody odmítnutí, které by mohly být zapomenuty;
• konverzace s klienty, kde je třeba vidět obraz a racionál spolu;
• Projekty, kde malé omezení eliminuje mnoho kandidátů.

Kde by neměly nahradit profesionální systémy

Použijte vhodný systém pro podepsané schválení, osobní údaje, smlouvy, konečné rozpočty, harmonogramy a vlastnictví společných úkolů. PIN poznámky jsou soukromé zachycení a zachycení vrstvy, ne kompletní klientský portál nebo databáze projektového řízení.

Užitečný závěr

Nejsilnější verze tohoto pracovního toku je selektivní: zachytit rozhodovací kontext vedle slibných vizuálů, pak propagovat schválené volby do systému záznamů. zkoušet to s vlastními počty. Udržujte to pouze v případě, že odstraní rework bez oslabení dokumentace.

O autorovi

Salo je projektant produktů a uživatel energie, který píše o digitální organizaci, pracovních toků Pinterestu a nástrojů pro lepší myšlení.